Mitarbeiterinformation zum GPS-Tracking über die Workforce-App
An dieser Stelle möchten wir euch transparent und verständlich über die Erfassung von Standortdaten mittels der Workforce-App informieren. Wir verstehen, dass das Thema GPS-Tracking Fragen aufwerfen kann. Der Schutz eurer Persönlichkeitsrechte ist uns sehr wichtig, weshalb wir die Datenerfassung auf das betrieblich notwendige Minimum beschränken und strenge Löschfristen einhalten.
1. Warum ist die Einstellung "Immer zulassen" für die Standortfreigabe notwendig?
Für eine lückenlose und ordnungsgemäße Dokumentation der Lieferrouten ist eine kontinuierliche Standorterfassung während einer Lieferung unerlässlich. Die Berechtigung "Beim Verwenden der App" würde die Erfassung unterbrechen, sobald die App nicht mehr aktiv im Vordergrund geöffnet ist (z.B. bei Nutzung einer Navigations-App oder bei gesperrtem Bildschirm).
Die Einstellung "Immer zulassen" ist die technische Voraussetzung, damit die App auch im Hintergrund die Route weiter erfassen kann.
Wichtig:
Die tatsächliche Erfassung eurer Standortdaten ist ausschließlich auf den Zeitraum eurer aktiven Schicht beschränkt. Außerhalb eurer Arbeitszeit findet keinerlei Standorterfassung statt.
2. Wann genau werden Standortdaten erfasst?
Die Erfassung von Standortdaten ist streng an eure operativen Aufgaben gebunden und erfolgt in unterschiedlichen Frequenzen:
🚴 Während einer aktiven Lieferung:
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📍 Auf dem Rückweg zum Hub:
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🏢 Im Hub / Außerhalb von Aufträgen:
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🏢 Im Hub / Außerhalb von Aufträgen:
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3. Wofür werden die Daten verwendet und wie lange gespeichert?
Die Speicherung der Daten erfolgt streng zweckgebunden.
Zwecke der Speicherung:
| Speicherorte und Löschfristen:
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Wir hoffen, diese Übersicht beantwortet eure Fragen. Bei weiteren Bedenken oder Anliegen steht euch unser Datenschutzbeauftragte unter [email protected] gerne zur Verfügung.