Herzlichen Glückwunsch zu deiner Schwangerschaft!

Doch wie geht es nun am Arbeitsplatz weiter - vor der Geburt, während der Elternzeit und danach?

Damit die Gesundheit von dir und deinem ungeborenen Kind im weiteren Verlauf der Schwangerschaft nicht gefährdet wird, sprechen wir bis zum Mutterschaftsurlaub ein vorübergehendes Beschäftigungsverbot für dich aus.

Die Schwangerschaft, die Geburt eines Kindes und die ersten Lebensmonate eines Kindes sind besonders bewegende und zugleich sensible Phasen im Leben einer Familie. Mutter und Kind brauchen rund um die Geburt einen besonderen rechtlichen Schutz: Mutterschaftsurlaub.

Ich bin schwanger. Bei wem und mit welchem Nachweis muss ich meine Schwangerschaft melden?

Bitte erstelle über die Workforce One App ein Ticket „Special Leave“ und füge eine Bescheinigung (Mutterschaftspass oder Schwangerschaftsnachweis) deines Arztes oder deiner Hebamme mit deinem Namen, dem voraussichtlichen Geburtstermin und Informationen über Mehrlings- oder Frühgeburten, falls bekannt. Bitte informiere deinen Vorgesetzten über deine Schwangerschaft, bevor du ein Ticket erstellst.
Vergiss auch nicht, die Geburtsurkunde des Kindes einzuscannen und uns diese so schnell wie möglich zuzusenden.

Berechnung des Mutterschaftsurlaubs

In der Regel gehst du als gebärender Elternteil 6 Wochen vor der Geburt deines Kindes in Mutterschaftsurlaub und 8 Wochen nach der Geburt (12 Wochen nach der Geburt im Falle von Mehrlingsgeburten, Frühgeburten oder der Geburt eines behinderten Kindes).

Für weitere Informationen wende dich bitte an:

Die Elternzeit dauert maximal 3 Jahre und beginnt frühestens mit der Geburt des Kindes (bis zum
Lebensjahr des Kindes) und muss mindestens einen Monat dauern. Der gesamte Zeitraum von 3 Jahren Elternzeit kann in insgesamt 3 Zeiträume aufgeteilt werden. Ein Zeitraum von bis zu 24 Monaten (2 Jahren) kann als Elternzeit genommen werden zwischen dem 3. und 8. Lebensjahr des Kindes genommen werden. Eine Aufteilung in mehr als 3 Abschnitte ist nur möglich mit Zustimmung des Arbeitgebers möglich (§§ 15, 16 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz - BEEG).

Bitte beachte, dass sich bei einer Änderung des tatsächlichen Geburtstermins auch der Zeitraum der Elternzeit verschieben kann - wir bitten dich daher, uns das genaue Datum so bald wie möglich mitzuteilen.

Auswirkungen auf den Urlaub

Der Arbeitgeber ist berechtigt, den Urlaubsanspruch des Arbeitnehmers für das Urlaubsjahr um ein
Zwölftel für jeden vollen Kalendermonat der Elternzeit zu kürzen.

Dies gilt nicht, wenn der Arbeitnehmer während des Elternurlaubs in Teilzeit für seinen Arbeitgeber arbeitet.
​Beispiel: Ein Arbeitnehmer nimmt vom 15. Juli 2024 bis zum 31. Oktober 2024 Elternzeit. Sein Urlaubs
Urlaubsanspruch für 2024 kann um 3/12 (=1/4) gekürzt werden, da er 3 volle Monate (August, September, Oktober) Erziehungsurlaub genommen hat. Unter der Annahme, dass er 20 Urlaubstage pro Jahr hat, würde sein Urlaub um 5 Tage gekürzt (3/12 x 20) und er hätte Anspruch auf 15 Urlaubstage für 2024.
Falls du deinen anteiligen Urlaubsanspruch bis zum Beginn des Elternurlaubs noch nicht vollständig in Anspruch genommen haben, kannst du ihn nach dem Ende deines Elternurlaubs nehmen. Bitte nimm deinen vollen anteiligen Urlaubsanspruch bis zum Beginn der Elternzeit, um eine kostenintensive Rückstellung für bestehenden Urlaubsansprüchen zu vermeiden.

Teilzeitarbeit während der Elternzeit

Bitte beachte, dass du während der Elternzeit im Durchschnitt bis zu 32 Stunden pro Woche und Monat arbeiten kannst.
Wenn du während des Elternurlaubs in deiner Position bei Flink in Teilzeit arbeiten möchtest, musst du dies schriftlich bei deinem Vorgesetzten beantragen und People Operations im Voraus informieren. Der Umfang der Teilzeitarbeit während der Elternzeit kann in Absprache mit deinem Vorgesetzten frei festgelegt werden. Der Antrag wird ebenfalls schriftlich gestellt und muss um den Zeitraum der Teilzeitelternzeit und die Anzahl der Stunden Stundenzahl im Vergleich zu der unten angegebenen Vorlage für die Elternzeit.

Beispiel und Antrag auf Elternzeit

Hier ein Beispiel für die Berechnung der Monate, die du in Elternzeit bleiben willst:
Die Geburt deines Kindes wird am 01.09.2024 erwartet und der Mutterschaftsurlaub endet am 27.10.2024
(insgesamt 14 Wochen, sechs Wochen vor und acht Wochen nach dem voraussichtlichen Geburtstermin) --> Die Elternzeit für Väter beginnt frühestens mit dem Tag der Geburt des Kindes, dem 01.09.2024. Die Elternzeit für Mütter beginnt frühestens nach dem Ende der Mutterschutzfrist. Die Mutterschutzfrist wird auf die Elternzeit angerechnet, so dass die Elternzeit der Mutter nicht tatsächlich verlängert wird.
Der Elternurlaub kann für einen ununterbrochenen Zeitraum bis einschließlich 31. August 2027 genommen werden.

Schritt 1:

Bitte stelle 7 Wochen im Voraus einen Antrag auf Elternzeit mit den folgenden Angaben und
informiere bitte auch deinen zuständigen Vorgesetzten im Voraus:

Vorlage (Inhalt):

Flink Expansion [X] GmbH <- Flink Expansion, bei der du beschäftigt bist, muss hier eingetragen werden
Land Operationen
Brunnenstraße 19-21
10119 Berlin

[Dein Name und deine Adresse]

Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit teile ich Ihnen mit, dass ich nach der Geburt und nach Ablauf der Mutterschutzfrist bis zum [TAG.MONAT.JAHR] in Elternzeit gehen werde.
Mutterschutzfrist bis zum [TAG.MONAT.JAHR] in Anspruch nehmen werde.

Der voraussichtliche Geburtstermin ist [TAG.MONAT.JAHR]. Bitte bestätigen Sie, dass Sie diesen Antrag erhalten haben.
​[DATUM & IHRE HANDSCHRIFTLICHE UNTERSCHRIFT]

Schritt 2:

Sende den Antrag als Scan/Foto als Anhang an das Ticket in Zendesk zusammen mit der
Geburtsurkunde des Kindes. Wenn die Geburtsurkunde noch nicht vorliegt, musst du sie uns zur Verfügung stellen, sobald sie verfügbar ist.

​Schritt 3:

Wir senden dich mit dem Ticket eine Bestätigung über die Elternzeit zu, die du beim Jugendamt einreichen musst, um Elterngeld zu beantragen.

Schritt 4:

Wenn sich das Geburtsdatum verschiebt, musst du einen neuen Antrag mit einem korrigierten Datum (Geburtsdatum + neue Elternzeit) stellen, da sich die Elternzeit mit dem neuen tatsächlichen Geburtsdatum verschieben kann.

Schritt 5:

Bitte informiere deinen Vorgesetzten, falls du dies noch nicht getan hast, über den Zeitraum deiner voraussichtlichen Abwesenheit.
Darüber hinaus findest du hier weitere allgemeine Informationen zur Elternzeit in Deutschland.

Elterngeld während der Elternzeit

Um Elternzeit zu nehmen, musst du nicht unbedingt Elterngeld beantragen. Allerdings erhaltest du während des Elternurlaubs kein Gehalt. Das Elterngeld wird monatlich gezahlt - allerdings nicht für Kalendermonate, sondern für die Lebensmonate deines Kindes. Wenn du deine Elternzeit auch nach den Lebensmonaten deines Kindes einteilst, kannst du Elternzeit und Elterngeld besser aufeinander abstimmen. Außerdem kannst du so vermeiden, dass du weniger Elterngeld erhaltest. Du kannst das Elterngeld schriftlich bei deiner örtlichen Elterngeldstelle beantragen.