Sie werden gebeten, zu Beginn und am Ende Ihrer Schicht sowie in den Pausen dazwischen ein- und auszuchecken.
Hier ist der Grund dafür:
Nach deutschem Recht sind Arbeitnehmer verpflichtet, nach 6 Stunden Arbeit eine 30-minütige Pause und nach 9 Stunden Arbeit eine 45-minütige Pause zu machen. Das bedeutet, dass Quinyx bei einer Arbeitszeit von mehr als 6 bzw. 9 Stunden automatisch 30 bzw. 45 Minuten Pausenzeit abzieht, wenn Sie sich nicht für eine Pause abgemeldet haben. Um die Berechnung der Arbeitsstunden zu vereinfachen, sollten Sie sich daher während der Pausen ausstempeln.
Bitte beachte:
Jeder Mitarbeiter verwendet seine Mitarbeiternummer (sichtbar auf Meiner Seite in der Quinyx App, unter deinem Namen).
Warnungen werden angezeigt, wenn du zu spät kommst oder nicht eingeplant bist (und sind im Managerplan sichtbar).
Du musst dich für die Schichten und die dazwischen liegenden Pausen ein- und ausstempeln
So geht's:Für ALLE Hubs, auch für die ohne Tablets:
Stempeln zu Beginn der Schicht
Gehe zu Flunch auf dem Quinyx-Tablet und gib deine Quinyx-Ausweisnummer ein.
2. Klicke auf OK.
3. Stelle dich so vor die Kamera des Geräts, dass du dein Gesicht unter deinem Namen sehen kannst.
4. Klicke auf "Punch in".
5. Wenn du zu früh oder pünktlich zu deiner Schicht kommst, ist der Vorgang damit abgeschlossen.
6. Wenn du zu spät zu deiner Schicht kommst, wird nach dem ersten Klick auf "Einstempeln" das folgende Feld angezeigt:
7. Klicke erneut auf "Einstempeln".
Ausstempeln am Ende der Schicht
Gehe zu Flunch auf dem Quinyx-Tablet und gib deine Quinyx-Ausweisnummer ein.
3. Klicke auf OK.
4. Stelle dich so vor die Kamera des Geräts, dass du dein Gesicht unter deinem Namen sehen kannst.
5. Klicke auf "Ausstanzen".
6. Du siehst die Frage "Möchten Sie in die Pause gehen oder Ihre Schicht beenden?"
7. Klicke auf "Schicht beenden".
8. Wenn du deine Schicht verspätet oder pünktlich beendest, ist dies das Ende des Prozesses.
9. Wenn du dich jedoch vorzeitig von deiner Schicht abmeldest und anklickst, dass du keine Pause einlegst, wird das folgende Feld angezeigt:
10. Klicke erneut auf "Ausstempeln".
In die Pause gehen
Gehe zu Flunch auf dem Quinyx-Tablet und gib deine Quinyx-Ausweisnummer ein.
2. Klicke auf OK.
3. Stelle dich so vor die Kamera des Geräts, dass du dein Gesicht unter deinem Namen sehen kannst.
4. Klicke auf "Ausstempeln".
5. Du wirst die Frage "Machen Sie eine Pause?" sehen.
6. Klicke auf "Pause machen".
Rückkehr aus der Pause
Gehe zu Flunch auf dem Quinyx-Tablet und gib deine Quinyx-Ausweisnummer ein.
2. Klicke auf OK.
3. Stelle dich so vor die Kamera des Geräts, dass du dein Gesicht unter deinem Namen sehen kannst.
4. Klicke auf "Punch in".
Punch-Ins in der Frühschicht/Pausenzeit und Zulassen von Punch-Ins in der Frühschicht
Schwellenwert für Punch-Ins in der Schicht
Erlaubt: Punches innerhalb von 0-2 Minuten vor Beginn der Schicht;
Blockiert: Punches über 60 Minuten.
Ausnahme: Punches innerhalb von 2-60 Minuten vor Schichtbeginn sind nur erlaubt, wenn der Hub Manager/Schichtleiter die Erlaubnis erteilt.
Wenn deine Schicht bereits begonnen hat:
Logge dich ein, gebe deine Ausweisnummer ein und klicke auf "Einstempeln". Das folgende Textfeld wird angezeigt:
Sobald du auf "Punch in" klickst, wirst du zum folgenden Bildschirm weitergeleitet:
Frühzeitige Punch-ins/ausstehende Genehmigungen
Wenn der Mitarbeiter innerhalb von 2 bis 60 Minuten vor Schichtbeginn einstempelt und der Hub Manager/Schichtleiter das vorzeitige Einstempeln nicht genehmigt hat, wird der folgende Bildschirm angezeigt. Der Mitarbeiter muss einfach auf "Bestätigen" klicken und sich bei Bedarf an den Hub Manager/Schichtleiter wenden.
Nachdem er auf "Bestätigen" geklickt hat, wird er auf die Punch-in-Seite weitergeleitet. Drücke einfach auf "Abbrechen", um zum Nummernblock zurückzukehren, damit andere sich einstecken können.
Punch-ins über 60 Minuten
Wenn die Riders/Ops+ mehr als 60 Minuten vor ihrem Schichtbeginn einpunchen, sehen sie den folgenden Bildschirm:
Sie müssen einfach auf "Bestätigen" klicken und es später noch einmal versuchen.
Zusätzliche Informationen:
Zurzeit haben wir das Punchen über das Internet eingerichtet (mobile Geräte sind deaktiviert).
Das angeforderte Foto wird (aus Compliance-Gründen) nach 65 Tagen automatisch gelöscht, um eventuelle Streitigkeiten bei der Lohnabrechnung zu unterstützen
Warnungen werden angezeigt, wenn du zu spät kommst oder deine Schicht nicht eingeplant ist (und sind auch im Zeitplan deines Managers sichtbar)
FAQ
Wenn du Probleme mit dem Punching In/Out hast, wende dich bitte an deinen Hub Manager.