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Stock Check

Auf dieser Seite wird erklärt, was Stock Checks sind und wie man sie durchführt.

Was sind Stock-Check?

Es gibt vier Arten von Bestandskontrollen:

  • Nicht vorrätig;

  • Niedriger Bestand;

  • Extra Bestand/ Extra Stock;

  • Rollende Bestände.

Nicht vorrätig wird ausgelöst, wenn (1) eine Vorbestellung aufgegeben wurde oder (2) wir feststellen, dass unser physischer Bestand im Hub nicht mit dem übereinstimmt, den wir im System während der MHD-Kontrolle anzeigen.

Überprüfungen auf niedrige Bestände werden einmal pro Tag um 15 Uhr ausgelöst. Wir subtrahieren den durchschnittlichen Tagesumsatz der einzelnen Hubs vom aktuellen Lagerbestand jedes Produkts. Wenn wir sehen, dass der Bestand eines Produkts zur Neige geht, lösen wir einen Low-Stock-Check aus.

Extra Stock Kontrollen dienen derzeit ausschließlich dem Zweck der Diebstahlprävention. Artikel, die besonders diebstahlgefährdet sind, überprüfen wir regelmäßig (2x/3x pro Woche) in der Kategorie Extra-Check.

Rollende Bestandskontrollen umfassen alle Artikel, deren Bestand innerhalb der letzten acht Wochen nicht mit einer der anderen Bestandskontrollarten überprüft wurde.

Prioritätensetzung

Bestandskontrollen haben unterschiedliche Prioritätsstufen, je nachdem, wie schnell sie erledigt werden müssen.

  1. Dringende Priorität -> sofort
    Umfasst die Überprüfung von vergriffenen und geringen Beständen

  2. Höchste Priorität -> Je nach Hub individuelle Zeit des Tages
    Zusätzliche Kontrollen einbeziehen

  3. Mittlere/niedrige Priorität -> wenn im Laufe des Tages noch Zeit bleibt
    Rolling Inventory Checks einbeziehen, je nachdem, wie lange das Produkt noch nicht geprüft wurde (>8/12 Wochen).

Wie man eine Bestandsprüfung durchführt

  1. Gehe in der HubOne-App auf die Registerkarte "Inventory" und wähle "Stock Checks".

  2. Überprüfe die Prioritätsstufen. Beginne mit den Kontrollen mit der höchsten Priorität, die ganz oben angezeigt werden.

  3. Klicke auf den ersten Check und scanne das Regal, um eine Kontrolle zu starten.

  4. Zähle die genaue Menge der Produkte - einschließlich des oberen Regals und des hinteren Bestands.

    1. Nimm dir Zeit, um sicherzustellen, dass du die richtige Menge zählst. Wenn du dir unsicher bist, nimm dir die Zeit und zähle nach.

  5. Gib den gezählten Betrag in die App ein und drücke auf "Confirm Amount".

  6. Du wirst in einem Pop-up-Fenster aufgefordert, den Betrag zu bestätigen. Klicke auf "Yes", wenn der Betrag tatsächlich korrekt ist.
    ​

  7. Du siehst nun die gezählte Menge im Vergleich zu der Menge, die wir im System haben.

  8. Wenn es eine Abweichung gibt, vergewissere dich, dass die gezählte Menge zu 100 % stimmt und dass nichts im Lager oder Regal vergessen wurde.

  9. Du hast auch die Möglichkeit, alle Produkte, die abgelaufen/beschädigt sind oder an TGTG gehen sollen, zu outbounden. Gib dazu einfach die Menge der ausgehenden Produkte entsprechend den Kategorien auf dem Bildschirm ein.

  10. Beende die Prüfung, indem du auf "Complete Task" klickst.

  11. Die Menge im System ist nun korrigiert und du kannst mit der nächsten Kontrolle fortfahren.

FAQ

  • Da im Laufe des Tages ständig Produkte unter ihre individuelle Bestandsschwelle zur Auslösung eines Checks fallen, ist es wichtig die Sektion “Shelf Check” mindestens einmal pro Stunde zu überprüfen und den oben angegebenen Prozessablauf durchzuführen.

Warum ist das wichtig?

  • Probleme mit Vorbestellungen verhindern;

  • Sicherstellen, dass der Lagerbestand insgesamt korrekt ist;

  • Vorbeugung von Diebstahl.

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