Reporting Misconduct

Business conduct at Flink is based on integrity and fairness. To live up to these commitments, it is important to learn about potential misconduct and grievances and to put a stop to them. This includes, for example, violations of the Code of Conduct, corruption, theft, discrimination or bullying.

Employees in all countries can securely report specific information to our Ombudsman, Sophia Mather, via the following two channels:

Our Ombudsman will investigate any reports and, if necessary, conduct further fact-finding. The confidentiality of the reporting person is guaranteed.

The presumption of innocence applies to those affected until a violation is proven. In certain cases, there may be a legal obligation to inform the accused person of the allegations made against him or her. In this case, the identity of the whistleblower – insofar as this is legally permissible – will not be disclosed. However, there is no claim to confidentiality in the case of the deliberate posting of false reports aimed at discrediting a person.

Please note our privacy policy for reports made via the reporting system.

Geschäftsverhalten bei Flink beruht auf Integrität und Fairness. Damit wir diesem Anspruch gerecht werden können, ist es wichtig, von potenziellem Fehlverhalten und Missständen zu erfahren und diese abzustellen. Darunter fallen z.B. Verstöße gegen den Code of Conduct, Korruption, Diebstahl, Diskriminierung oder Mobbing.

Konkrete Hinweise können von Mitarbeiter:innen in allen Ländern an unseren Ombudsmann, Sophia Mather, über folgende beiden Kanäle sicher gemeldet werden:

Unser Ombudsmann prüft den gemeldeten Sachverhalt und führt gegebenenfalls eine weitergehende Sachverhaltsaufklärung durch. Die Vertraulichkeit des Hinweisgebers wird dabei gewährleistet.

Für Betroffene gilt die Unschuldsvermutung, bis ein Verstoß nachgewiesen ist. In bestimmten Fällen kann die rechtliche Verpflichtung bestehen, die beschuldigte Person von den gegen sie erhobenen Vorwürfen zu informieren.Dabei wird die Identität des Hinweisgebers – soweit dies rechtlich zulässig ist – nicht offengelegt. Beim vorsätzlichen Einstellen falscher Hinweise, die darauf abzielen, eine Person zu diskreditieren, besteht kein Anspruch auf Vertraulichkeit.

Bitte beachte unsere Datenschutzerklärung für Meldungen, die über das Hinweisgebersystem erfolgen.

Zakelijk gedrag bij Flink is gebaseerd op integriteit en eerlijkheid. Om deze verplichtingen na te komen, is het belangrijk om kennis te nemen van mogelijk wangedrag en misstanden en deze een halt toe te roepen. Hieronder vallen bijvoorbeeld schendingen van de gedragscode, corruptie, diefstal, discriminatie of pesten. Medewerkers in alle landen kunnen specifieke informatie veilig melden aan onze Ombudsman, Sophia Mather, via de volgende twee kanalen:

Onze Ombudsman zal alle meldingen onderzoeken en, indien nodig, verder feitenonderzoek verrichten. De vertrouwelijkheid van de melder wordt gegarandeerd. Voor de betrokkenen geldt het vermoeden van onschuld totdat een overtreding is bewezen. In bepaalde gevallen kan er een wettelijke verplichting bestaan om de beschuldigde persoon te informeren over de tegen hem of haar geuite beschuldigingen. In dat geval wordt de identiteit van de klokkenluider - voor zover dat wettelijk is toegestaan - niet bekendgemaakt. Er bestaat echter geen aanspraak op vertrouwelijkheid in het geval van het opzettelijk plaatsen van valse meldingen met als doel een persoon in diskrediet te brengen. Hier is ons privacybeleid te raadplegen voor meldingen via het meldingssysteem.