Flowtify ist die App, mit der du deine täglichen/wöchentlichen/monatlichen Aufgaben und Kontrollen erledigen kannst. Dazu gehören u.a. der Fresh Check, der MHD Check, der Temperatur-Check und die Inventar-Kontrollen. Die App ist in deinem Zebra immer leicht zugänglich.

Anleitungen

Übersicht

In der Spalte "Current" kannst du alle Checklisten sehen, die durchgeführt werden müssen. Eine Checkliste kann mehrere Aufgaben enthalten. Die Checkliste mit dem kürzesten Zeitrahmen für die Erledigung steht immer an erster Stelle. Die Checklisten sind nach Farben sortiert:
- Weiß: zeigt die Gesamtzahl der noch offenen Aufgaben innerhalb einer Checkliste an.
- Grün: zeigt die Anzahl der bereits erfolgreich abgeschlossenen Aufgaben an.
- Gelb: zeigt Aufgaben an, die eine Abweichung von den Sollwerten aufweisen.
- Lila: zeigt die Aufgaben an, bei denen während der Erledigung Anomalien gemeldet wurden.
- Rot: zeigt Aufgaben an, die nicht rechtzeitig abgeschlossen wurden.

So erledigst du Checklisten und Aufgaben

Tippe auf den Titel einer Checkliste, um sie zu öffnen. Du siehst dann alle Aufgaben in dieser Checkliste.
1. Wenn du mehr Informationen über die Aufgabe sehen möchtest, tippe auf die Aufgabe, um die vollständige Anzeige zu öffnen. Denk daran, dass es eine schriftliche Beschreibung, PDFs, Videos oder Fotos geben kann. Du kannst alle Anhänge öffnen, indem du auf das entsprechende Symbol tippst.
Wische von rechts nach links über den Titel der Aufgabe, um sie zu öffnen.
1. Wenn eine Aufgabe aus mehreren Schritten besteht, siehst du neben der Aufgabe eine blaue Zahl, die die Anzahl der Schritte anzeigt.
2. Die blaue Linie am oberen Rand des Bildschirms zeigt an, welche Schritte bereits erledigt sind (sie werden als blaue Punkte innerhalb dieser Linie dargestellt).
Nachdem du einen Schritt abgeschlossen hast, führt dich die blaue Schaltfläche zum nächsten Schritt.
Gehe alle Schritte durch, bis du sie alle erledigt hast.
Wenn du die Aufgabe im Hub abgeschlossen und alle Schritte der Aufgabe auf Flowtify durchlaufen hast, klickst du unten rechts auf das grüne Häkchen. Die Aufgabe wird dann als erledigt markiert.
HINWEIS: Es kann sein, dass du eine Aufgabe abzeichnen musst, bevor du sie erledigst.
1. Wenn du alle Aufgaben in einer Checkliste erledigt hast, wird die Farbe der Checkliste auf grün geändert.

So lädst du Bilder in eine Aufgabe hoch

Klicke auf das Kamera-Symbol in der oberen, rechten Ecke, wo immer du in den Schritten der Aufgabe dazu aufgefordert wirst.
Nimm das Foto auf und lade es wie angegeben hoch.

Wenn du Fotos hinzufügen musst, nachdem eine Aufgabe erledigt wurde:

Tippe auf den Titel der Aufgabe, um sie erneut zu öffnen.
Klicke auf das Kamerasymbol in der oberen, rechten Ecke (an der gleichen Stelle wie oben).
Nimm das Foto auf und lade es wie angegeben hoch.
Um die Aufgabe zu beenden, tippe auf das rote "X" in der oberen rechten Ecke.

So machst du eine Aufgabe mit einem falschen Eintrag rückgängig

Um eine Aufgabe rückgängig zu machen, bei der du versehentlich einen falschen Eintrag gemacht hast:

Öffne die Aufgabe erneut und klicke auf den runden Pfeil zwischen dem roten X und dem Kamerasymbol.
Gib nun die richtigen Informationen ein oder lass sie leer, je nachdem, was im Moment sinnvoller ist. Wenn du fertig bist, klicke auf das rote X, um die Aufgabe zu verlassen.
1. HINWEIS: Jede Änderung an einer Aufgabe wird in der Aufgabenhistorie dokumentiert.

Wie gehe ich mit einer Aufgabe um, die nicht erledigt werden kann?

1. Wenn du eine Aufgabe nicht erledigen kannst, hast du zwei Möglichkeiten, diesen Prozess zu starten:
  1. Wische von rechts nach links über den Titel der Aufgabe und schreibe den Grund auf, warum die Aufgabe nicht wie erwartet erledigt werden konnte;
  2. Tippe auf den Titel der Aufgabe, um sie zu öffnen. Dort findest du zusätzliche Informationen oder Anhänge.
2. Klicke als nächstes auf die violette Schaltfläche, um eine Erklärung einzugeben.

Je besser du das Problem beschreibst, desto schneller kann es gelöst werden.
1. Auch dein Vorgesetzter wird weniger Fragen stellen müssen und kann das Problem schneller lösen.
Sobald du fertig bist, wird die Aufgabe am Anfang der Checkliste in lila Farbe angezeigt.

So führst du eine Nachmessung/Folgekontrolle durch

Wenn du eine Aufgabe durchführst und eine Abweichung auftritt, wirst du möglicherweise aufgefordert, eine erneute Messung/Nachkontrolle durchzuführen.

Wenn der von dir eingegebene Wert nicht innerhalb der zulässigen Sollwerte liegt, wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem du aufgefordert wirst, den Wert zu bestätigen. Wenn der Wert tatsächlich korrekt ist, klicke auf die blaue Schaltfläche "Proceed".
Wenn du nach der Bestätigung des eingegebenen Wertes zu einer erneuten Messung/Folgekontrolle aufgefordert wirst, wird ein Countdown angezeigt.
1. Der Countdown zeigt an, wie lange du noch warten musst, bis es Zeit für die Nachmessung/Folgeprüfung ist.
Klicke unten rechts auf die blaue Pfeil-Schaltfläche, um zur Übersicht der Checkliste zurückzukehren.
In der Zwischenzeit kannst du dich anderen Aktivitäten widmen.
Wenn es an der Zeit ist, die Nachmessung/Follow-up-Kontrolle durchzuführen, ertönt eine Alarmglocke.
1. Du kannst dich entweder direkt an die Aufgabe machen oder dich später um das Problem kümmern.
  1. Wenn du dich nicht sofort um das Problem kümmern kannst, blinkt die Checkliste mit der Nachmessung/Nachkontrolle gelb, um dich daran zu erinnern.
Um das offene Problem zu lösen, klickst du auf die Checkliste, wählst die gelb blinkende Aufgabe aus und führst die Nachmessung/Nachkontrolle durch.
1. Wenn der neue Wert innerhalb der zulässigen Sollwerte liegt, wird die Aufgabe als erfolgreich markiert.
2. Weicht der Wert jedoch erneut von den zulässigen Sollwerten ab, erhältst du möglicherweise Anweisungen, weitere Maßnahmen durchzuführen:
3. Klicke auf "Fortfahren", um diese Anweisungen zu bestätigen und anzugeben, welche Maßnahmen du zur Behebung des Problems ergriffen hast.
  1. Du kannst entweder eine Antwort aus der Liste auswählen oder deine eigene Erklärung eingeben, indem du "Sonstiges" auswählst. Wir empfehlen dir, so genau wie möglich zu sein, damit dein Vorgesetzter entsprechend handeln kann.
4. Die Aufgabe wird nun oben auf der Checkliste angezeigt und orange markiert, was bedeutet, dass die Nachmessung/Nachkontrolle nicht erfolgreich war.
  1. Der Hub Manager wird sie dann auf dem Dashboard überprüfen.

Spontanes Starten von Checklisten

Wenn es Checklisten gibt, die spontan, d.h. ohne Zeitdruck, gestartet werden können, siehst du unten rechts auf dem Bildschirm eine grüne Wolke mit "Online".

1. Klicke auf die grüne Wolke, um die Liste der spontanen Checklisten aufzurufen.

Um eine Checkliste zu starten, tippe auf das "Plus"-Symbol in der Menüleiste der Checklistenübersicht.
Tippe auf den Titel der Checkliste, die du abarbeiten möchtest.
Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem du auf die Schaltfläche "Start" klicken kannst, um mit der Ausführung der Aufgaben in der Checkliste zu beginnen.
Fülle die Checkliste wie oben auf dieser Seite beschrieben aus.

Wichtig:

Das spontane Starten von Checklisten hat keinen Einfluss auf das regelmäßige Wiederholungsintervall.
Spontan gestartete Checklisten haben einen entsprechenden Hinweis im Titel.
Wenn bestimmte Checklisten häufiger gestartet werden müssen und du nicht jedes Mal danach suchen oder filtern willst, kannst du sie als Favoriten markieren, indem du auf das Pinsymbol klickst.

FAQ

Warum ist es wichtig?

Wir verwenden Flowtify, um unsere Arbeit zu strukturieren und sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben erledigt werden.
Auch ist es notwendig, gegenüber den Behörden nachweisen zu können, dass Aufgaben erledigt wurden (Bsp.: Nachweis Kühlkette).