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MHD Check

Das MHD (Mindesthaltbarkeitsdatum) ist das Datum, bis zu dem der Hersteller die volle Qualität seines Produkts garantiert. Wir dürfen keine Produkte an Kunden verkaufen, bei welchen das MHD überschritten ist. Daher pushen wir täglich MHD Checks, mit denen alle Produkte kurz vor Ablauf ihres MHDs überprüft werden.

Anleitungen

  1. Die MHD-Check sollte vor 10 Uhr abgeschlossen sein (nach der Fresh Check).

  2. Nimm einen Picking-wagen und gehe zum Regal des ersten zu prüfenden Produkts.

  3. Gehe zu HubOne > Inventopry > BBD-Checks. Starte die Prüfung durch Scannen des Regals.

  4. Kontrolliere alle BBDs der Produkte in diesem Regal:

    1. Für jedes BBD fügen wir ein zusätzliches produktspezifisches Zeitfenster hinzu, in dem das Produkt noch gut beim Kunden sein muss. Kontrolliere daher nicht nur die BBD's nach dem aktuellen Datum - Du musst alle Produkte, die diesem Zeitfenster nicht entsprechen, outbounden. Die Anweisungen, wann du diese ausbuchen musst, findest du oben in der BBD-Check in der HubOne-App:

  5. Achte bei der Überprüfung der Produkte im Regal darauf, dass du die Produkte nach BBD im Regal nach dem FIFO-Prinzip sortieren.

  6. In der HubOne-App alle Produkte gemäß den Anweisungen in der App bezüglich des produktspezifischen Zeitfensters ausliefern:

    1. Outbounde der Produkte über "Rescue Bag", wenn das BBD noch nicht abgelaufen ist, wir das Produkt aber aufgrund des produktspezifischen Zeitfensters für den Kunden noch aussondern müssen.

    2. Wähle "Expired", wenn das BBD bereits abgelaufen ist.

  7. Sobald du die Produkte in diesem Regal überprüfst und sortierst haben, klicke auf "Confirm Amount".

  8. Im nächsten Schritt musst du das BBD mit dem kürzesten Verfallsdatum aller Produkte im Bestand angeben:

    1. Wenn das FIFO-Prinzip korrekt angewandt wurde, musst du nur das vorderste Produkt im Regal daraufhin überprüfen und das Datum entsprechend in der HubOne-App eingeben.

    2. Anhand dieses Datums wird dann die nächste BBD-Prüfung ausgelöst. Achte daher darauf, dass das eingegebene Datum korrekt ist.

    3. Klicke auf den hellrosa Button "Adjust Date". Passe das Datum in dem erscheinenden Pop-up an und klicke in dem Pop-up auf "Adjust Date".

    4. Das von dir gewählte Datum wird nun auf dem Bildschirm angezeigt. Klicke am unteren Rand des Bildschirms auf "Confirm Date".

    5. Die BBD-Check ist nun auf HubOne abgeschlossen.

  9. Lege die ausgelagerten Produkte in deinen Picking-Wagen und bereite die Produkte, die du über Rescue bag ausgelagert hast, vor und entsorge alle abgelaufenen Produkte, die du über "Product Expired" ausgelagert hast.

  10. Wichtiger Hinweis: Falls sich keine Produkte im Regal befinden:

    1. Klicke unten in der HubOne-App auf "Frontshelf is empty". Es erscheint ein Pop-up-Fenster, das dich auffordert, nach den Produkten zu suchen:

    2. Wenn du die Produkte findest, klicke auf "Items found, go back".

    3. Wenn nicht, klicke auf "NO Items Found". Eine Stock Check wird ausgelöst.

  11. Fahre mit dem Rest der Aufgaben fort.

FAQ

Warum werden BBD-check nur bei bestimmten Produkten ausgelöst?

BBD-Kontrollen werden nur für Produkte ausgelöst, die ein Mindesthaltbarkeitsdatum auf der Verpackung haben. Daher schließen wir Produkte von der BBD-Prüfung aus, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Trockenprodukte oder Getränke mit einer Haltbarkeit von mehr als 150 Tagen

  • Spirituosen oder Wein

  • Non-Food Trockenprodukte

  • Ultrafrische Backwaren mit einer Haltbarkeitsdauer von 1 Tag

  • Obst und Gemüse mit einer Haltbarkeitsdauer von weniger als 35 Tagen

Ändere das Datum der BBD Checks in der HubOne App

  1. Gehe im Inventar-Tab deiner HubOne App zu BBD Datumskorrektur.

  2. Scanne das Produkt, dessen Datum du anpassen willst oder suche in der Suchleiste danach.

  3. Wenn du nach dem Produkt gesucht hast, wähle das Produkt aus den Suchergebnissen aus.

  4. Drücke auf das “Datum anpassen”-Feld unter dem falschen Datum.

  5. Korrigiere das Datum, drücke “Datum anpassen” und bestätige das neue Datum anschließend.

  • Für den Fall, dass kein konkretes MHD (z.B. 01.01.2022) auf einem Produkt vermerkt ist, sondern nur Monat + Jahr (z.B. Jänner 2022) dann gilt der Monatsletzte (z.B. 31.01.2022) als Berechnungsgrundlage.

Warum ist es wichtig?

  • Es ist uns wichtig, unsere Kunden mit Produkten von höchster Qualität zu beliefern. Wenn ein Produkt das MHD überschritten hat, kann es von geringerer Qualität oder sogar gesundheitsgefährdend sein.

  • Aus rechtlicher Sicht sind wir dazu verpflichtet das MHD einzuhalten.

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