Jeden Dienstagnachmittag wird hier der Newsletter mit den neuesten Infos für alle Hubs veröffentlicht!
Operations
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[Action] Shelf Cleanup - Nicht aktive Produkte werden aussortiert 🗑️♻️
Um die Regularien der Jahresinventur zu erfüllen, müssen wir alle Produkte, die sich nicht mehr in unserem aktiven Sortiment befinden, aussortieren. Die Liste für euren Hub findet ihr in diesem Ordner.
Ablauf:
Dienstag, 12.12.2023
Die Listen mit den auszubuchenden SKUs werden über diesen Newsletter an die Hubs verteilt (HIER)
Mittwoch, 13.12.2023
Ausbuchung aller Bestände der auf der Liste befindlichen SKUs
Verkauf über TooGoodToGo
DEADLINE: EOD
Donnerstag, 14.12.2023
Bereinigung der Shelves
Alle inaktiven SKUs werden auf 99X gesetzt
[Go Live] Inbound Everything - Jetzt alles einbuchen 🛒
Mit der neuen Initiative ‘Inbound Everything’ ist es möglich, alle Produkte, auch von einer falschen Lieferung, einzubuchen. Nicht zum Hub zugehörige Produkte SKUs werden dabei dem Shelf 99X zugeordnet.
ToDo’s ✅
Shelf 99X:
Wenn du ein Produkt einbuchst, welches dem Shelf 99X zugeordnet ist, platziere es bitte am Ende des Picking-Pacours.
Bei viel Platz im Hub: Nutze ein physisches Shelf und beschrifte es mit 99X
Bei wenig Platz im Hub: Nutze einen Rollcontainer um die 99X Produkte zu lagern
Erstelle bei zu vielen 99X SKUs ein Hub Alert TIcket
Fehlermeldungen beim Inbound:
Wenn beim Einbuchen der Fehler ‘Inbound request failed, please try again’ auftritt, entferne das Produkt von der Dropping List.
Vermeide mehrere Versuche, da das mehrmalige Klicken zu einem Systemabsturz führen kann.
Wichtig: Folge bei falschen Lieferungen von anderen Lieferanten als REWE dem Standardprozess und erstelle ein Hub Alert Ticket.
Demand Planning / Replenishment
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[INSIGHT] SKU's der nächsten Woche
Hallo zusammen,
Die Aktions-SKUs der nächsten Woche findet euch hier.
Mit freundlichen Grüßen,
Flink Replenishment Team
Workforce Growth & Engagement
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[Go-live] Neuer Activation Flow
Seit heute gibt es einen neuen automatisierten Prozess, mit dem neue MitarbeiterInnen sich ihre Onboarding-Schichten buchen können. Nachdem der Vertrag unterschrieben ist, erhalten MitarbeiterInnen eine Email mit einem Link über den sie sich ihre Onboarding Schicht innerhalb der ersten drei Tage nach Vertragsstart buchen können.
Was ändert sich konkret?
Die Schichten werden direkt und automatisch in Quinyx erstellt und zugewiesen. Fehlende Onboarding-Schichten gehören somit der Vergangenheit an.
Nach der Buchung erhaltet ihr eine E-Mail und einen Google Calendar-Invite für die Onboarding-Schicht.
Es besteht die Möglichkeit für MA, ihre Schicht umzubuchen, falls etwas dazwischen kommt. In diesem Fall werdet ihr ebenfalls per E-Mail und im Kalender über die neue Schicht informiert.
Probleme mit der Accounterstellung werden geprüft und MA über die Verzögerung informiert
Die möglichen Zeiten für Onboarding Schichten sind wie folgt:
Montag bis Freitag: 14:30 Uhr - 17:30 Uhr
Donnerstag: 18:00 Uhr - 21:00 Uhr
Freitag: 09:00 Uhr - 12:00 Uhr
Marketing Activities Updates
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[ACTION] Refer-a-Friend-Flyer - NEUE BATCH auf dem Weg
RAF-Flyer sind unsere effektivste Offline-Marketing-Akquisitionsmethode 🚀.
Ihr solltet alle einen neuen Stapel Flyer erhalten haben 🙂
NEUE FLYER: 15€ auf 30€, Gültig bis: 13.01.24
Bitte stellt sicher, dass alle alten Flyer (gültig bis 14.10.23) bereits entsorgt wurden!
Leider war die Performance in diesem Quartal so niedrig wie noch nie, deshalb bitte unbedingt bei ALLEN Bestellungen mitbestellen
[ACTION] Neukundenstichprobe
Wir haben wieder ein Neukunden-Sampling mit Ferrero
Das Sampling ist für Kinder Country's
Dieses Mal erhaltet ihr die Karten und die Proben nicht zusammenhängend.
Ihr solltet jetzt alle Karten und Proben erhalten haben
Bitte stellt sicher, dass ihr jeder Neukundenbestellung eine Karte und eine Probe hinzufügt, sobald ihr diese erhalten habt.
Bitte stellt sicher, dass ihr dies nur NEUKUNDENBESTELLUNGEN beifügt, da die Kopie Informationen über die Einsteiger-Gutscheine enthält, die bestehende Kunden in die Irre führen würden.
Procurement
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[REMINDER] Flink-Tüten Bestellung vor der Weihnachtszeit
Bitte stellt sicher, dass ihr Flink-Tüten rechtzeitig vor der Weihnachtszeit bestellt, da die Lieferungen im Dezember länger dauern können.
Wenn ihr bei unserem DC bestellt, beachtet bitte, dass es in der KW 52 geschlossen sein wird, berücksichtigt dies also bei der Bestellplanung.
HQ Talent Acquisition
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[ACTION] Ihr nächster Karriereschritt? - Bewirb dich jetzt für eine Stelle bei Flink HQ! 🏢
Um weiterhin Möglichkeiten für Flink-Mitarbeiter zu schaffen, werden wir jede Woche Stellen in der Zentrale ausschreiben. Um dich für die Stellen zu bewerben, klicke bitte auf den Link und folge den Anweisungen. Wenn du Fragen hast, kannst du dich gerne an Sam Murray via Slack wenden!
Wichtig: Bitte bewerbe dich nur, wenn du bereits in Berlin oder im Umland wohnen oder nach Berlin ziehen möchtest.
[1.0 Hubs] Shelf Changes
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[AKTION] 1.0 Hubs Shelf Changes
+++ Shelf Changes: OLD WORLD / HUB 1.0 +++
WICHTIG: Die Shelf-Changes gelten nur für die Hubs, die sich noch im alten Hub Setup befinden
Ihr findet die Shelf-Changes hier.
Die Changes gehen heute Abend zwischen 01:00 und 07:00 Uhr morgens live. Die Produkte bitte heute Abend / morgen früh umstellen.
Bei Fragen gern melden an @space_planning.
Dankeschön!
Bitte versucht ihr, den Link über das goflink-Konto von hub aufzurufen. Zugriffsanfragen über eine private Mailadresse werden abgelehnt
[2.0 Hubs] Shelf Changes
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[AKTION] 2.0 Hubs Shelf Changes
WICHTIG: Die Shelf-Changes gelten nur für die Hubs, die sich noch im neuen Hub Setup befinden
Da alle neuen Hubs individuelle Shelf-Plätze haben, können wir nicht mehr ein große Liste mit Euch teilen, deshalb schaut bitte in diesem Ordner hier nach Eurem Hub um die Shelf Changes in Eurem Hub zu finden.
Ihr könnt den Ordner hier {LINK} finden.
Einige Hinweise zu den Sheets:
Die Sheets sind, wie oben erwähnt Hub spezifisch. Es zählt also nur das Sheet was mit Eurem Hub Code benannt ist.
"SKU": Wie gewohnt findet ihr unter "SKU" den Artikel der umgestellt werden soll;
"oldShelf" - 4. Spalte: Wenn in dieser Spalte keine Shelf Platz findet, ist der Artikel neu Eurem Hub zugewiesen, ihr könnt ihn also in das korrekte Shelf unter Spalte "newShelf" stellen;
"newShelf" - 5. Spalte: Wenn die Zelle leer ist, könnt ihr den Artikel entsorgen (gleicher Prozess wie bei einer Auslistung);
Wenn die Zellen "oldShelf" und "newShelf" beide eine Shelfnummer haben, kann dieser Artikel ganz normal umgestellt werden.
Die Changes gehen heute Abend zwischen 01:00 und 07:00 Uhr morgens live. Die Produkte bitte heute Abend / morgen früh umstellen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an @space_planning.
Dankeschön!
Bitte versucht ihr, den Link über das goflink-Konto von hub aufzurufen. Zugriffsanfragen über eine private Mailadresse werden abgelehnt
[3.0 Hubs] Shelf Changes
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[AKTION] 3.0 Hubs Shelf Changes
WICHTIG: Die Shelf-Changes sind nur für die Hubs gültig, die im Hub 3.0 Setup sind.
Im Google Drive Ordner findest du die G-Sheet Dateien für alle Hubs, die von der Regaländerung betroffen sind.
Bitte folge nur den Dateien, die genau den gleichen Namen wie deine Hubs haben und achte darauf, dass du beim Herunterladen der Dateien dem gleichen Hub-Code folgst.
Du findest die Datei hier {LINK}
Einige Hinweise zu den Bögen:
Die Blätter sind, wie oben erwähnt, hub-spezifisch. Daher ist nur das Blatt, das mit deinem Hub-Code benannt ist, für deinen Hub gültig.
Unter "SKU" findest du die SKU, die in ein anderes Regal verschoben werden muss;
"Regal" - 3. Spalte: Wenn die Zelle leer ist, haben wir dieses Produkt gerade deinem Hub zugewiesen, also lagere es bitte einfach in dem Regal, das in "neues Regal" angegeben ist;
"newShelf" - 5. Spalte: Wenn die Zelle leer ist, kannst du das Produkt loswerden (der gleiche Prozess wie beim Delisting);
Wenn sowohl "shelf" als auch "newShelf" eine Regalnummer haben, handelt es sich um eine normale Regaländerung.
Die Änderungen werden heute Nacht zwischen 01:00 und 07:00 Uhr live geschaltet, bitte bestelle die Produkte heute Nacht/ morgen früh neu.
Wenn du Fragen hast, kannst du dich gerne an Muhammad Al Zabir Rakin wenden.
Vielen Dank!
Bitte versucht ihr, den Link über das goflink-Konto von hub aufzurufen. Zugriffsanfragen über eine private Mailadresse werden abgelehnt