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Newsletter - 04.06.2024

Jeden Dienstagnachmittag wird hier der Newsletter mit den neuesten Infos für alle Hubs veröffentlicht!

Operations

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[Update: Hub Portal] Neue Spalten im Performance-Tool 📲

Wir haben die Spalten Next Shift und Last Feedback im Workforce Performance Tool eingeführt. Das bedeutet, dass du jetzt sehen kannst, wann das letzte Mal ein Feedbackgespräch im Feedback Tracker aufgezeichnet wurde und wann die Person das nächste Mal im Hub anwesend sein wird.

ℹ️ Mehr über das Hub-Portal findest du hier

[Reminder] Einrichtung des Acrylbereichs bis heute 04.06 EOD 📥

Der neue Acrylbereich muss in der Nähe des Schreibtischs des Shift Leads eingerichtet werden und besteht aus 4 Regalnummern, nämlich 600 A-D.

So wird es gemacht:

  1. Je nach den räumlichen Gegebenheiten in deinem Hub richten du deinen Acrylbereich entweder mit einem neuen, schmalen Regal oder einem vorhandenen Regal in der Nähe des Schreibtischs des Shift Leads ein. Du findest die Einrichtung für dein Hub in den Spalten I-K hier.

  2. Druck anschließend die Barcodes 600 A-D aus und bringe sie an den entsprechenden Regalplätzen an.

  3. Am Dienstagabend findest du auf deinem Regalwechselzettel die Artikel, die vom Picking-Parkour in das Regal 600 wandern werden.

  4. Die Artikel in der Acrylbox ändern sich nicht. Der gesamte Karton wird von dem Regal im Picking-Parkour in das neue Regal 600 verschoben.

  5. Wenn du fertig bist, sende ein Bild mit deinem Hub-Code an den Channel und markiere deinen Area Manager, um die Einrichtung zu bestätigen.

Relevante Dokumente:

[Reminder] IceFrocks Inbound 🧊🐸

Der Inbound der IceFrock SKUs erfolgt regulär über das scannen des Barcodes. Bitte bedenkt die kurze Zeit die die Eiswürfel nur ohne Kühlung aushalten.

Die Truhen werden, wenn nicht anders besprochen die Shelf Nummern 700X & 700Y haben.

In ca. 14 Hubs sind die Truhen nach Rücksprache in den Parkour integriert. In diesem Fall ist die Shelf-Nummer individuell.

Demand Planning / Replenishment

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[Insight] Die Aktions-SKUs der nächsten Woche 🥳

Sie sind da! Siehe dich die Aktions-SKUs der nächsten Woche hier an.

Wir erhalten auch einige Meldungen über überfüllte Kühlschränke, insbesondere in Hubs, in denen es keinen Kühlraum gibt. Wir haben dies berücksichtigt und den Sicherheitsbestand an langsam drehenden Produkten im Sortiment reduziert. Sie sollten bis Dienstag eine Verringerung feststellen können.

Wenn du weitere Bedenken hast, erstelle ein Ticket in Hub Alert und wir werden das Problem so schnell wie möglich lösen.

Das Flink Replenishment Team dankt euch 🫶

Marketing

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[Reminder] Refer-A-Friend-Flyer und Neukundenbroschüren zu den Bestellungen hinzufügen 🚀

Kurze Erinnerung daran, die Flyer zu allen Bestellungen und die Broschüren zu allen Bestellungen von Neukunden hinzuzufügen! Das hilft sehr bei der Gewinnung neuer Kunden und der Generierung neuer Aufträge.

Dies gilt auch für externe Bestellungen und Too Good To Go-Bestellungen.

Falls du nur noch wenige Flyer hast, kannst du hier weitere bestellen.

Wenn du dein Konto noch nicht aktiviert hast, klicke auf Passwort Vergessen und richte ein Passwort ein.

🙋‍♀️ Bei Fragen wende dich bitte an Daniela Farias

Retail Media

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[Action] Häppy-Chips-Proben zu allen Bestellungen hinzufügen 🍟

Ab Donnerstag, dem 6. Juni, werden die Häppy Chips-Proben zu jeder Bestellung hinzugefügt, anstatt nur für ausgewählte Kunden.

[1.0 Hubs] Shelf Changes

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[AKTION] 1.0 Hubs Shelf Changes

+++ Shelf Changes: OLD WORLD / HUB 1.0 +++

:rotating-light-red:

WICHTIG: Die Shelf-Changes gelten nur für die Hubs, die sich noch im alten Hub Setup befinden

Ihr findet die Shelf-Changes hier.

Die Changes gehen heute Abend zwischen 01:00 und 07:00 Uhr morgens live. Die Produkte bitte heute Abend / morgen früh umstellen.

Bei Fragen gern melden an @space_planning.

Dankeschön!

Bitte versucht ihr, den Link über das goflink-Konto von hub aufzurufen. Zugriffsanfragen über eine private Mailadresse werden abgelehnt

[2.0 Hubs] Shelf Changes

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[AKTION] 2.0 Hubs Shelf Changes

:rotating-light-red:

WICHTIG: Die Shelf-Changes gelten nur für die Hubs, die sich noch im neuen Hub Setup befinden

:rotating-light-red:

Da alle neuen Hubs individuelle Shelf-Plätze haben, können wir nicht mehr ein große Liste mit Euch teilen, deshalb schaut bitte in diesem Ordner hier nach Eurem Hub um die Shelf Changes in Eurem Hub zu finden.

Ihr könnt den Ordner hier {LINK} finden.

Einige Hinweise zu den Sheets:

  • Die Sheets sind, wie oben erwähnt Hub spezifisch. Es zählt also nur das Sheet was mit Eurem Hub Code benannt ist.

  • "SKU": Wie gewohnt findet ihr unter "SKU" den Artikel der umgestellt werden soll;

  • "oldShelf" - 4. Spalte: Wenn in dieser Spalte keine Shelf Platz findet, ist der Artikel neu Eurem Hub zugewiesen, ihr könnt ihn also in das korrekte Shelf unter Spalte "newShelf" stellen;

  • "newShelf" - 5. Spalte: Wenn die Zelle leer ist, könnt ihr den Artikel entsorgen (gleicher Prozess wie bei einer Auslistung);

  • Wenn die Zellen "oldShelf" und "newShelf" beide eine Shelfnummer haben, kann dieser Artikel ganz normal umgestellt werden.

Die Changes gehen heute Abend zwischen 01:00 und 07:00 Uhr morgens live. Die Produkte bitte heute Abend / morgen früh umstellen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an @space_planning.

Dankeschön!

:partyflink:

Bitte versucht ihr, den Link über das goflink-Konto von hub aufzurufen. Zugriffsanfragen über eine private Mailadresse werden abgelehnt

[3.0 Hubs] Shelf Changes

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[AKTION] 3.0 Hubs Shelf Changes

:rotating-light-red:

WICHTIG: Die Regaländerung ist nur für die Hubs gültig, die im Hub 3.0 Setup sind.

:rotating-light-red:


Im Google Drive Ordner findest du die G-Sheet Dateien für alle Hubs, die von der Regaländerung betroffen sind.
Bitte folge nur den Dateien, die genau den gleichen Namen wie deine Hubs haben und achte darauf, dass du beim Herunterladen der Dateien dem gleichen Hub-Code folgst.

Du findest die Datei hier {LINK}

Einige Hinweise zu den Bögen:

  • Die Blätter sind, wie oben erwähnt, hub-spezifisch. Daher ist nur das Blatt, das mit deinem Hub-Code benannt ist, für deinen Hub gültig.

  • Unter "SKU" findest du die SKU, die in ein anderes Regal verschoben werden muss;

  • "Regal" - 3. Spalte: Wenn die Zelle leer ist, haben wir dieses Produkt gerade deinem Hub zugewiesen, also lagere es bitte einfach in dem Regal, das in "neues Regal" angegeben ist;

  • "newShelf" - 5. Spalte: Wenn die Zelle leer ist, kannst du das Produkt loswerden (der gleiche Prozess wie beim Delisting);

  • Wenn sowohl "shelf" als auch "newShelf" eine Regalnummer haben, handelt es sich um eine normale Regaländerung.

  • Die Änderungen werden heute Nacht zwischen 01:00 und 07:00 Uhr live geschaltet, bitte bestelle die Produkte heute Nacht/ morgen früh neu.

Wenn du Fragen hast, kannst du dich gerne an Muhammad Al Zabir Rakin wenden.

Vielen Dank!

:partyflink:

Bitte versucht ihr, den Link über das goflink-Konto von hub aufzurufen. Zugriffsanfragen über eine private Mailadresse werden abgelehnt

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