Jeden Dienstagnachmittag wird hier der Newsletter mit den neuesten Infos für alle Hubs veröffentlicht!
Operations
__________________________________
[EINBLICK] 1st Hub Council in Berlin 🤝
Letzte Woche fand der erste Hub Council in Berlin statt, an dem jeweils eine vertretende Person des Ops Committees jedes Clusters teilgenommen hat.
Ziel des Treffens war es, direktes Feedback aus den Hubs zu erhalten und die Rolle des Ops Committees zu stärken.💪
Was ist das Ops Committee?
Ansprechpartner in den Hubs, um Feedback einzuholen, Ideen & Kritik an das regionale Management heranzutragen, zu diskutieren und Verbesserungsvorschläge aufzustellen
Wichtig: Falls ihr mehr zum Ops Committee wissen wollt oder nicht sicher seit wie ihr die Ops Committee Mitglieder eures Clusters erreichen könnt, wendet euch gerne via Slack an Sarah Rose oder Kai Nowak.
[UPDATE] Night Cancellations - Neuer Workflow 🖥️
Wie ihr bestimmt bereits mitbekommen habt, wurde der ursprüngliche ‘Night-Cancellation’-Workflow gelöscht.
Für den neuen Workflow klickt ihr im Customer Support Channel eures Hubs auf:
HUB Workflows > HUB Cancellation Requests > Night cancellation (insufficient staffing) > Submit
[ACTION] Hub 3.0 Facings Listen Update - bitte neu ausdrucken!
Wir haben die Facings für einige High-Seller erweitert und möchten euch nach den Shelf Changes der letzten Wochen die neueste Version zur Verfügung stellen.
To Do:
Die Facings-Listen für euren Hub findet ihr in diesem Ordner
Druckt die Listen neu aus und klebt sie an Dry-Shelves & Kühlschränke
Wenn eure Druckerpatronen nicht mehr ausreichen, druckt die Listen bitte in einem Copyshop aus.
HQ Talent Acquisition
__________________________________
Dein nächster Karriereschritt? - Bewerbe dich jetzt für eine Stelle im Flink HQ! 🏢
Um die Möglichkeiten für Flink-Mitarbeiter weiter auszubauen, werden wir jede Woche offene Stellen im Headquarter ausschreiben. Um sich für diese Stellen zu bewerben, klicke bitte auf den Link und folge den Anweisungen. Wenn du Fragen hast, wende dich gerne an Sam Murray über Slack!
Wichtig: Bitte bewerbe dich nur, wenn du bereits in Berlin oder Umgebung wohnst oder nach Berlin ziehen möchtest.
Demand Planning / Replenishment
__________________________________
[EINBLICK] Die Aktions-SKUs der nächsten Woche
Hallo zusammen!
Die Aktions-SKUs für die nächste Woche findet ihr hier. Bei Fragen wende dich bitte an Nathalie Andersson.
Work Safety
__________________________________
[UPDATE] Upload DEKRA Dokumente im Drive
Um die Hubs bestmöglich zu entlasten, werden die Berichte der DEKRA (Begehungen, Prüfungen) nicht im Drive hochgeladen. Die Hub-Manager erhalten eine E-Mail mit abgeleiteten TO DOs aus den Berichten.
Behörden erhalten die Berichte auf Anfrage aus dem HQ.
[UPDATE] Upload Zertifikate Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Sicherheitsbeauftragte
Ebenfalls wurde eine Upload Option erstellt, um die oben genannten Zertifikate hochzuladen. Wir erhalten hier eine deutlich bessere Übersicht der vorhandenen Zertifikate und haben so die Möglichkeit Euch zu erinnern und zu unterstützen.
Bitte ladet ab sofort alle Zertifikate hier hoch.
Tragt den Namen des/der MA ein und den Hub. Wählt dann das entsprechende Zertifikat aus und tragt ein, wann dieses erstellt wurde. Jetzt nur noch das Zertifikat anhängen und hochladen.
Marketing Activities Updates
__________________________________
[AKTION] Freundschaftswerbung Flyer
RAF-Flyer sind unser effektivstes Instrument der Offline-Marketing-Akquise
Du solltest unsere neuen Q4 RAF-Flyer erhalten haben!
NEUE FLYER: 15€ auf 30€, Gültig bis: 13.01.24
Bitte vergewissere dich, dass alle alten Flyer (gültig bis 14.10.23) bereits weggeworfen wurden!
Leider war die Leistung in diesem Quartal so niedrig wie noch nie, also bitte stelle sicher, dass du sie zu ALLEN Bestellungen hinzufügst
[EINBLICK] Neue Kundenverkostung
Wir haben wieder ein neues Kundensampling mit Ferrero
Das Sampling ist für Kinder Country's
Dieses Mal erhältst du die Karten und die Proben nicht zusammenhängend.
Die Proben plus Karten werden gerade von unserem DC verpackt.
Bitte stelle sicher, dass du jeder neuen Kundenbestellung eine Karte und eine Probe hinzufügst, sobald du sie erhalten hast.
Bitte stelle sicher, dass du dies nur NEUKUNDENBESTELLUNGEN hinzufügst, da die Kopie Informationen über die Einsteiger-Gutscheine enthält, die bestehende Kunden in die Irre führen würden
[EINBLICK] WIN - POPSTAR TICKET - kostenlose SKU
Wir starten ein neues In-App-Gewinnspiel "WIN - POPSTAR TICKETS".
Die Gratis-SKU ist eine virtuelle - es muss kein physischer Artikel gepickt werden!!!
Kampagnenzeitraum: 01.11.23 - 26.11.23
[1.0 Hubs] Shelf Changes
__________________________________
[AKTION] 1.0 Hubs Shelf Changes
+++ Shelf Changes: OLD WORLD / HUB 1.0 +++
WICHTIG: Die Shelf-Changes gelten nur für die Hubs, die sich noch im alten Hub Setup befinden
Ihr findet die Shelf-Changes hier.
Die Changes gehen heute Abend zwischen 01:00 und 07:00 Uhr morgens live. Die Produkte bitte heute Abend / morgen früh umstellen.
Bei Fragen gern melden an @space_planning.
Dankeschön!
Bitte versucht ihr, den Link über das goflink-Konto von hub aufzurufen. Zugriffsanfragen über eine private Mailadresse werden abgelehnt
[2.0 Hubs] Shelf Changes
__________________________________
[AKTION] 2.0 Hubs Shelf Changes
WICHTIG: Die Shelf-Changes gelten nur für die Hubs, die sich noch im neuen Hub Setup befinden
Da alle neuen Hubs individuelle Shelf-Plätze haben, können wir nicht mehr ein große Liste mit Euch teilen, deshalb schaut bitte in diesem Ordner hier nach Eurem Hub um die Shelf Changes in Eurem Hub zu finden.
Ihr könnt den Ordner hier {LINK} finden.
Einige Hinweise zu den Sheets:
Die Sheets sind, wie oben erwähnt Hub spezifisch. Es zählt also nur das Sheet was mit Eurem Hub Code benannt ist.
"SKU": Wie gewohnt findet ihr unter "SKU" den Artikel der umgestellt werden soll;
"oldShelf" - 4. Spalte: Wenn in dieser Spalte keine Shelf Platz findet, ist der Artikel neu Eurem Hub zugewiesen, ihr könnt ihn also in das korrekte Shelf unter Spalte "newShelf" stellen;
"newShelf" - 5. Spalte: Wenn die Zelle leer ist, könnt ihr den Artikel entsorgen (gleicher Prozess wie bei einer Auslistung);
Wenn die Zellen "oldShelf" und "newShelf" beide eine Shelfnummer haben, kann dieser Artikel ganz normal umgestellt werden.
Die Changes gehen heute Abend zwischen 01:00 und 07:00 Uhr morgens live. Die Produkte bitte heute Abend / morgen früh umstellen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an @space_planning.
Dankeschön!
Bitte versucht ihr, den Link über das goflink-Konto von hub aufzurufen. Zugriffsanfragen über eine private Mailadresse werden abgelehnt
[3.0 Hubs] Shelf Changes
__________________________________
[AKTION] 3.0 Hubs Shelf Changes
WICHTIG: Die Regaländerung ist nur für die Hubs gültig, die im Hub 3.0 Setup sind.
Im Google Drive Ordner findest du die G-Sheet Dateien für alle Hubs, die von der Regaländerung betroffen sind.
Bitte folge nur den Dateien, die genau den gleichen Namen wie deine Hubs haben und achte darauf, dass du beim Herunterladen der Dateien dem gleichen Hub-Code folgst.
Du findest die Datei hier {LINK}
Einige Hinweise zu den Bögen:
Die Blätter sind, wie oben erwähnt, hub-spezifisch. Daher ist nur das Blatt, das mit deinem Hub-Code benannt ist, für deinen Hub gültig.
Unter "SKU" findest du die SKU, die in ein anderes Regal verschoben werden muss;
"Regal" - 3. Spalte: Wenn die Zelle leer ist, haben wir dieses Produkt gerade deinem Hub zugewiesen, also lagere es bitte einfach in dem Regal, das in "neues Regal" angegeben ist;
"newShelf" - 5. Spalte: Wenn die Zelle leer ist, kannst du das Produkt loswerden (der gleiche Prozess wie beim Delisting);
Wenn sowohl "shelf" als auch "newShelf" eine Regalnummer haben, handelt es sich um eine normale Regaländerung.
Die Änderungen werden heute Nacht zwischen 01:00 und 07:00 Uhr live geschaltet, bitte bestelle die Produkte heute Nacht/ morgen früh neu.
Wenn du Fragen hast, kannst du dich gerne an Muhammad Al Zabir Rakin wenden.
Vielen Dank!
Bitte versucht ihr, den Link über das goflink-Konto von hub aufzurufen. Zugriffsanfragen über eine private Mailadresse werden abgelehnt