📰 Diese Woche im Newsletter:
Wöchentliche To-Do's - Einreichung von Visum- & Arbeitserlaubnisnachweisen; Angebote diese & nächste Woche
Wichtige Updates - Neues Dispatching System; Weight Based Items arriving soon; Upgrade des Leadership Training Portals
Regaländerungen & wöchentliche Delistings
Wöchentliche To-Do's
📋 Einreichung von Visum- & Arbeitserlaubnisnachweisen
📬 Dokumente jetzt über SAP einreichen
Für Hub Manager und Schichtleiter wurde ein neuer Prozess eingeführt, um Arbeitsberechtigungsnachweise direkt über SAP einzureichen — schneller, transparenter und vollständig nachverfolgbar.
So funktioniert es
30 Tage vor Ablauf — du erhältst automatisch eine SAP-Workflow-Benachrichtigung.
Nicht ignorieren — öffne die Benachrichtigung und folge den Workflow-Schritten.
Dokumente hochladen — neues Visum, aktualisierte Aufenthaltserlaubnis oder ein offizielles Schreiben der Ausländerbehörde zur Terminbestätigung.
Compliance sicherstellen — die fristgerechte Einreichung sichert dein weiteres Arbeitsverhältnis bei Flink. ✅
❓ Fragen oder Probleme?
Bei Fragen zur Einreichung oder Schwierigkeiten mit dem SAP-Workflow bitte sofort melden — nicht warten. Wende dich an Workforce Support oder direkt an Olga Memmer — wir helfen sofort weiter.
⚠️ Compliance-Hinweis: Ein gültiges Visum oder eine gültige Arbeitserlaubnis ist eine gesetzliche Voraussetzung für die Beschäftigung. Kann ein gültiger Aufenthaltstitel nicht erlangt oder aufrechterhalten werden, sind wir gesetzlich verpflichtet, das Arbeitsverhältnis fristlos zu beenden.
Flyer zur „Tiefpreis“-Aktion
Wir bieten jetzt über 300 beliebte Artikel zu den garantiert niedrigsten Preisen auf dem Markt an. Viele Kunden wissen das noch nicht – und genau hier kommt ihr ins Spiel.
Ihr erhaltet in Kürze spezielle Flyer, die ihr picken könnt. Sie werden während der Picking angezeigt. Findet die Mengen hier.
Promos diese & nächste Woche
Bitte macht euch mit der Aktionsdatei vertraut, damit euer Hub auf eine höhere Nachfrage nach diesen SKUs vorbereitet ist.
Hier findet ihr die Datei mit den Produkten im Angebot: hier.
Wichtige Updates, die ihr nicht verpassen dürft
🚛 Neues Dispatching System – Live in allen Hubs
Seit letztem Donnerstag ist unser neues Dispatching System (JSprit) in 100% der Hubs in den Niederlanden und Deutschland live und ersetzt das alte System vollständig. Das ist ein großer Meilenstein, auf den das Team das letzte halbe Jahr hingearbeitet hat.
Warum die Änderung?
Das alte System hat funktioniert, war aber schwer zu erweitern und feinabzustimmen. Das neue Framework ist ein branchenüblicher Ansatz, der es uns ermöglicht, das Routing schneller zu verbessern und es auf das Wesentliche zu optimieren – Bestellungen pünktlich an die Kunden zu liefern.
Was das für deinen Hub bedeutet
Wie viele von euch vielleicht schon bemerkt haben, erstellt das neue System Stacking-Kombinationen, die im Vergleich dazu, wie wir Stacks in der Vergangenheit gebaut haben, ungewöhnlich erscheinen mögen.
Das neue System hat andere Optimierungsziele als das alte System.
Vorher: Wir haben Stacks bisher ausschließlich zur Maximierung der Effizienz gebaut und dann die Lieferungen auf eine minimale durchschnittliche Erfüllungszeit sequenziert.
Jetzt: Das neue System verzichtet auf den Fokus auf die Erfüllungszeit und gleicht stattdessen Effizienz mit der Lieferung vor PDT ab. Dass manche Stacks „seltsam“ aussehen, ist ein direktes Ergebnis des Systems, das versucht, Verzögerungen innerhalb der aktuellen Beschränkungen von Personal und Auftragsvolumen zu minimieren.
Diese Änderungen sind beabsichtigt. Bitte greife NICHT ein, indem du sie unstackst, um sie zu korrigieren. Frühe Ergebnisse aus parallelen Tests sind positiv:
Mehr pünktliche Lieferungen
~20% weniger kritisch verspätete Lieferungen (mehr als 30 Min. verspätet)
Kürzere versprochene Lieferzeiten für Kunden
Falls ihr fehlerhafte Stacks seht oder anderes Feedback habt, reportet es bitte in: #hub-stacking-feedback
⚖️ Weight-based Priced Products kommen bald
Letzte Woche haben wir den neuen Prozess für Weight-based Pricing/Picking eingeführt. 📦 Die ersten Weight-based Produkte sollten gegen Ende dieser oder nächste Woche in deinen Hubs ankommen. Halte also die Augen offen!
📲 Stellt sicher, dass eure OAs den Guide zum neuen Prozess in der WF App abschließen – die Completions könnt ihr hier überprüfen.
Zur Erinnerung – Was ist das?
Aktuell können unsere Systeme keine Artikel mit variablem Gewicht verarbeiten. Das schränkt unser Sortiment in wichtigen Kategorien wie frischem Fleisch, Fisch & speziellen Feinkostartikeln ein.
Mit Weight-based Pricing kann HubOne gewichtsspezifische Preise während des Scannens von den Barcodes erkennen.
Kunden wird der korrekte Preis basierend auf dem präzisen Gewicht der gepickten Produkte berechnet.
Was ändert sich?
Weight-based Produkte werden beim Picking blau hervorgehoben.
Es ist sehr wichtig, dass Picker beim Picking besonders aufmerksam sind und jeden Artikel separat & korrekt scannen.
Bei einem verpassten oder falschen Scan berechnen wir dem Kunden den Mindestpreis, wodurch wir Geld verlieren.
👉 Lies alles darüber hier!
📋 Leadership Training Portal — bekommt ein Upgrade
Wir freuen uns, dass unser Leadership Training Portal eine Auffrischung bekommt. Die folgenden Änderungen gehen in den nächsten Tagen live:
Überarbeitete Oberfläche & MyLearning-Tab oben: ein klarerer visueller Look, und Hub Manager können jetzt direkt oben auf der Seite zwischen Dashboard und MyLearning wechseln (statt über das Profil-Icon).
Verbesserte mobile Oberfläche: Die mobile Ansicht wird übersichtlicher und benutzerfreundlicher.
Als App installieren: Ihr könnt das Portal als App auf eurem Handy oder Desktop herunterladen — die Anleitung findet ihr auf der Login-Seite.
Bugfixes an verschiedenen Stellen.
Demnächst: weitere interaktive Formate und praxisnahe Trainings für neue Leads.
Regaländerungen & Delistings
Shelf Changes + wöchentliche Delistings
Bitte ruft den Link über das goflink-Konto eures Hubs auf — Zugriffsanfragen über private Mailadressen werden abgelehnt. Folgt nur dem Sheet, das exakt dem Namen/Code eures Hubs entspricht, und achtet beim Herunterladen auf den richtigen Hub-Code.
Die Datei findet ihr hier.
So lest ihr das Sheet:
Das Sheet ist hub-spezifisch — nur das Sheet mit eurem Hub-Code gilt für euren Hub.
"SKU": die SKU, die in ein anderes Shelf verschoben werden muss.
"oldShelf" (4. Spalte): Wenn die Zelle leer ist oder 999X enthält, haben wir das Produkt gerade eurem Hub zugeordnet — stellt es einfach in das Shelf, das unter "newShelf" angegeben ist.
"newShelf" (5. Spalte): Wenn die Zelle leer ist oder 999X enthält, wurde das Produkt in eurem Hub ausgelistet.
Wenn sowohl "oldShelf" als auch "newShelf" eine Shelfnummer haben, handelt es sich um eine normale Shelf change.
"Delisting-Status" (8. Spalte): Wenn dort "Delisted" steht, wurde die SKU in eurem Hub ausgelistet — bitte fügt sie morgen früh zu eurem Rettungsset hinzu.
Die Änderungen gehen heute Nacht zwischen 01:00 und 07:00 Uhr live, bitte räumt die Produkte heute Nacht oder gleich morgen früh um. Fragen? Wendet euch gerne an Max Wähnke.
