Solltest du dich aufgrund von Krankheit nicht in der Lage fühlen, deine Arbeit auszuführen, hältst du bitte den folgenden Prozess zur Krankmeldung ein:
Schritt 1: informiere deinen Area Manager
Krankmeldung spätestens 1 Stunde vor Arbeitsbeginn.
Solltest du dich vor Arbeitsbeginn krankheitsbedingt unwohl fühlen und nicht in der Lage sein, deine Arbeit auszuführen, so bist du verpflichtet, dies schnellstmöglich, spätestens aber eine Stunde vor Schicht- oder Arbeitsbeginn bei dem für dich zuständigen Area Manager anzuzeigen.Krankmeldung per Telefon oder E-Mail.
Du meldest Dich bitte zunächst telefonisch bei deinem Area Manager krank. Sollte er/sie kurzfristig telefonisch nicht erreichbar sein, reichst du deine Krankmeldung per E-Mail an deinen Area Manager ein. Die E-Mail verschickst du bitte ebenfalls so schnell wie möglich, spätestens jedoch 1 Stunde vor Schicht- oder Arbeitsbeginn.Fortdauernde Erkrankung.
Solltest du länger krank sein, als zunächst angezeigt und / oder vorgesehen, so informierst du bitte ebenfalls unverzüglich, spätestens aber eine Stunde vor Schicht- bzw. Arbeitsbeginn deinen Area Manager über die Fortdauer deiner Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtlicher Dauer. Für eine ordnungsgemäße Betriebsorganisation ist es unerlässlich, dass jeder Hub Manager, sobald er/sie von seiner (fortbestehenden) Arbeitsunfähigkeit Kenntnis hat, dies auch dem Area Manager mitteilt.
Schritt 2: Gib deinen Antrag auf Abwesenheit wegen Arbeitsunfähigkeit spätestens am zweiten Tag deiner Erkrankung in Successfactor (SAP) ein:
Logge dich zunächst in Successfactor ein und gehe dann auf die Registerkarte "Request Time Off"
Dort siehst du die Zeitart "Sick Leave". Gib dann das Datum ein.
Und schließlich reiche den Antrag ein.
Schritt 3: Aktualisiere deinen Slack-Status, damit deine Kollegen wissen, dass du nicht in der Lage sein wirst, dich bei ihnen zu melden. Wenn du glaubst, dass du für mehrere Tage ausfallen könntest, aktualisiere bitte deine automatische E-Mail-Antwort und leite sie an ein anderes Teammitglied oder deinen Leiter weiter.
Nachdem du einen Arzt aufgesucht hast, um dir deine Krankheit bestätigen zu lassen, befolge bitte Schritt 2 und gib deine Krankheit in Successfactors ein. Dein Antrag auf Krankschreibung muss mit den Daten übereinstimmen, die von deinem Arzt oder auf deiner Krankschreibung angegeben sind.
Bitte beachte, dass mit der Einführung der eAU die meisten Ärzte keine AUs mehr in Papierform ausstellen. Stattdessen werden wir die von dir angegebenen Abwesenheitsdaten nutzen, um die elektronische Krankmeldung bei deiner Versicherung anzufordern.
Falls du ausnahmsweise trotzdem eine AU in Papierform erhältst, kennzeichne diese bitte unter "eAU-Ausschlussgrund", wenn du die Abwesenheit in Successfactors eingibst.
Du musst die Krankmeldung dann direkt an deinen Antrag auf Freistellung anhängen.
Wichtig:
Bitte stelle sicher, dass deine Versicherungsdaten in Successfactors immer auf dem neuesten Stand sind, da dies eine Voraussetzung für das eAU-Abrufsystem ist. Wenn du deine Abwesenheit nicht in Successfactors einträgst oder wir keine gültige Krankmeldung von dir oder deiner Versicherung erhalten, werden wir deinen Vorgesetzten benachrichtigen, der dann disziplinarische Maßnahmen ergreifen kann.
Zusätzliche Informationen für Neueinsteiger
Wenn du innerhalb der ersten 28 Tage deines Arbeitsverhältnisses oder länger als 6 Wochen mit der gleichen Krankheit krank wirst, wird dein Krankenstand nicht von Flink, sondern von deiner eigenen Krankenkasse bezahlt. Um Anspruch auf diese Zahlungen zu haben, ist es wichtig, dass du die Krankmeldung ("Kopie für die Krankenkasse") immer an deine Versicherung schickst.
Kontaktiere uns
Bei Fragen kannst du dich jederzeit an deinen Area Manager wenden oder dich an [email protected] wenden.
Artikel-Feedback
Etwas falsch im Artikel? Lass uns wissen!