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Anleitung wie Schichten für Schichtleiter angelegt werden, die sich im Urlaub befinden oder Krank sind.
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Prozess
Auf der Startseite deines SAP-Profil siehst du einen Antrag auf Urlaubs- oder Krankheit.
2. Du musst ihn in Quinyx übertragen, indem du eine Abwesenheits-Schicht für den Shift Lead erstellst. Klicke auf "Schicht hinzufügen" und gib die entsprechenden Daten für die Situation ein:
3. Trage alle notwendigen 8 Std. Schichten (je nach Vertragstyp) im Zeitraum des Urlaubs oder Krankheitsfalles ein und punche sie direkt:
Wichtig:
Denk daran, dass bei einem Teilzeitvertrag die Arbeitstage variieren.
4. Im Krankheitsfall müssen die Shift Lead-Schichten wieder Freigegeben werden und können mit einem anderen Shift Lead neu besetzt werden. Die Schicht wird über das x im folgenden Pop-up-Fenster entfernt.
5. Klicke auf die Schichtübersicht. Wenn das Pop-up-Fenster unten erscheint, klicke auf das + und erstelle die Absence Schicht.
6. Unter dem Punkt “Schichttyp” findest du den Punkt “SL absence”.
7. Sobald die Abwesenheitsschicht erstellt ist, klickst du im Pop-up-Fenster auf das "+". Hier kannst du den Zeitstempel hinzufügen:
8. Achte darauf, dass der Zeitstempel als Manager bestätigt wurde.
FAQ
Der Urlaubssaldo zeigt die Urlaubstage an, die jemand zum Zeitpunkt der Überprüfung angesammelt hat, und nicht den Gesamtsaldo für das ganze Jahr.
Sobald ein Arbeitnehmer seine Probezeit bestanden hat, hat er das Recht, einen vollen Jahresurlaub zu beantragen, auch wenn dieser nicht in seinem Quinyx-Konto erscheint.
Warum ist es wichtig?
Da die Anträge für Urlaub und Krankheit bei Schichtleitern nur über SAP laufen, müssen wir bei Quinyx diese Daten auch hinterlegen.
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