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Der Arbeitssicherheitsordner dient zur gesammelten Ablage und Dokumentation von Arbeitsschutz organisatorisch relevanten Themen. So funktioniert es:
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Gefährdungsbeurteilung
Die Gefährdungsbeurteilung ist ein Tool zur Feststellung von Gefahren und Einleitung von Präventionsmaßnahmen. Jeder Hub benötigt eine individuell für den Hub erstellte GBU.
Die GBU MuSchu ist bereits fertig ausgefüllt und muss NICHT regelmässig bearbeitet werden.
Diese müssen nur Ausgedruckt und im Arbeitssicherheitsordner abgelegt werden.
Die allgemeine GBU für den Hub wird von Euch bearbeitet. Zu beachten ist dabei:
Regelmäßige Bearbeitung der GBU. D.h. einmal Jährlich auf Aktualität prüfen,
Ggf. Hub-spezifische Gefährdungen ergänzen
Überarbeitung der GBU bei Neuanschaffungen von:
Arbeitsmitteln;
Änderungen der Arbeitsabläufe; oder
Neugestaltung der Arbeitsplätze.
Wichtige Dokumente:
Vorbereiten der GBU zum Drucken und Versenden
Aktuelles Datum eintragen
Vollständig und wahrheitsgemäß ankreuzen (entweder ja oder nein, und nur eine Risikoeinschätzung)
Die letzten Seiten ausfüllen:
WAS muss gemacht werden
WER ist zuständig (immer Hub Manager)
Bis WANN muss es erledigt sein
Ist es erledigt?
Ist es wirksam? (Bitte erst NACH der Erledigung kontrollieren und ausfüllen. Ggf. nachbessern)
Anschliessend ist die GBU hier hochzuladen und im Ordner Arbeitssicherheit abzuheften.
Diese Links beinhalten:
Stand der Unterweisung
Aushangpflichtige Gesetze
Alle Mitarbeiter:innen müssen Unterwiesen werden:
Vor Beginn der Tätigkeiten,
Sowie wiederkehrend einmal jährlich und
Bei Aufnahme neuer Tätigkeiten (z.B. Rider wird OA)
Die erste Unterweisung erhalten sie, mit Beginn der Onboardingschicht, online. In dieser Unterweisung ist zum Thema Arbeitssicherheit u.a. enthalten:
Hygienevorschriften
Infektionsschutz
Brandschutz
Arbeitssicherheit
Code of Conduct
Die zweite Unterweisung muss vor Ort im Hub erfolgen. Diese darf nicht digital abgebildet werden und muss zusammen mit diesem Formular eingereicht werden (weitere Anweisungen unten "Verwende bei der Durchführung der Unterweisung die Unterweisungsvorlage"). Zu unterweisen sind zusätzlich zu den Themen in der Onlineschulung:
Flucht und Rettungswege
Feuerlöscheinrichtungen
Umgang mit Handhubwagen
Umgang mit Leitern und Tritten
Umgang mit Rollcontainern und TK Boxen
Umgang mit Kartonmessern
Freihalten von innerbetrieblichen Verkehrswegen
Umgang mit E-Bike
Tauschen, Lagern, und Laden von Li-Ion Akkus
Umgang mit defekten und/oder beschädigten Akkus
Verwende bei der Durchführung der Unterweisung die Unterweisungsvorlage:
Formular drucken und ausfüllen
Alle eingetragenen Punkte unterweisen
Mitarbeiter unterschreiben lassen
Vorlage im Ordner Arbeitssicherheit abheften
Brandschutz und Brandschutzhelfer
Zu treffende Maßnahmen:
Aushängen der Brandschutzordnungen (Teil A und Teil B) im Hub
Außerdem das Freihalten von Feuerlöscheinrichtungen (Feuerlöschern, Wandhydranten)
Regelmäßige Prüfung der Löscheinrichtungen
Keine Lagerung von Brandlasten (Pappe, Paletten, Folien, Defekte Akkus etc.) in geschlossenen Räumen mit Wärmeentwicklung
Anmeldung von Brandschutzhelfer sowie regelmässige Kontrolle der Aktualität (Gültigkeit BSH 3- 5 Jahre)
Mindestens 5% der Mitarbeiter pro Hub müssen als Brandschutzhelfer:innen ausgebildet sein. Sollte also jemand das Unternehmen verlassen, der/die als Brandschutzhelfer:in bestellt war, muss so schnell wie möglich jemand anderes ausgebildet werden.
Ausbildung zur/zum Brandschutzhelfer:in
Mehr dazu hier
Mehr über Brandschutz erfährst du hier.
Erste Hilfe
Es muss sichergestellt sein, dass sich immer mindestens ein Ersthelfer im Hub befindet. Das bedeutet, dass mindestens 4 Ersthelfer ausgebildet sein müssen, um jede Schicht abzudecken. Auch während Urlaubstagen und anderen Abwesenheiten muss ein Ersthelfer vor Ort sein.
Was Ihr tun müsst:
Anmeldung von Ersthelfern so wie
regelmäßige Kontrolle der Aktualität (Gültigkeit EH 2 Jahre)
Eintragen der Ersthelfer in den Aushang zur ersten Hilfe
Teilnahmebescheinigungen der MA im Handbuch Arbeitssicherheit ablegen
Erste-Hilfe-Kästen
An der im Flucht- und Rettungsplan eingezeichneten Stelle aufhängen
Vollständigkeit garantieren, regelmäßig prüfen, ggf. nachfüllen
Haltbarkeit überprüfen
Um die Erste Hilfe Kästen nicht mehr für Pflaster öffnen zu müssen, habt Ihr nun auch die Möglichkeit, Pflasterboxen in Coupa zu bestellen!
Aushänge zur Ersten Hilfe
Gut sichtbar aufhängen
Vollständig ausfüllen:
Ersthelfer
Nächster Durchgangsarzt/Unfallkrankenhaus
Giftnotruf
Rettungsdienst (112)
DEKRA
Die Dekra ist unser Partner und führt für uns die Begehungen zum Arbeitsschutz in jedem Hub durch. Außerdem führt Dekra die DGUV V3 (Elektro. Prüfung der ortsveränderlichen und nicht veränderlichen Betriebsmittel) durch. Im Anschluss erhalten wir einen Bericht zur vollzogenen Prüfung. Dieser Bericht wird an HM und RM weitergeleitet.
Sobald der Begehungsbericht der DEKRA eingegangen ist, wird er im Drive Abgelegt. Bitte Druckt den Bericht aus und heftet Ihn ebenfalls im Ordner ab.
Zugehörige Dokumente:
Begehungsbericht
DGUV V3 Prüfbericht
Bestands- und Wartungsplan (UVV - Prüfungen)
In dieser Rubrik kannst du die Prüfberichte vom folgenden Objekten ablegen:
Hubwagen
Leitern
Tritte
Regalen
Betriebsanleitungen für die Geräte und Bikes im Hub
Überprüfe, welche Geräte sich in deinem Hub befinden (Kühlschrank, Gefrierschrank, E-Bike, Sicherheitsschrank,...) und hefte dann die entsprechenden Bedienungsanleitungen in den Ordner für Arbeitssicherheit.
Betriebsanweisungen
Betriebsanweisungen sind Anweisungen und Angaben des Betreibers bzw. Verwenders von Einrichtungen, technischen Erzeugnissen, Arbeitsverfahren, Stoffen oder Zubereitungen an seine Mitarbeiter mit dem Ziel, Unfälle und Gesundheitsrisiken zu vermeiden.
Diese Betriebsanweisungen sind:
Auszuhängen an Prominenter Stelle im Hub (Gut sichtbar für alle Mitarbeiter. Nicht hinter Regalen, Nicht mit Ware oder Material zustellen)
Zu unterschreiben, und zwar jede einzelne.
Zusätzlich im Ordner Abzulegen (Ebenfalls unterschrieben)
Themen, die hier behandelt werden:
FFP-Masken;
Kopierer Drucker;
Leitern und Tritte;
Akkuschrauber;
Büroarbeitsplätze;
E-bike;
Ergonomie am Arbeitsplatz;
Handhubwagen;
Heben und Tragen;
Kühlzellen;
Mitgänger Flurförderzeug;
Sars-CoV-2;
Batterieladeschrank;
Klimaanlage.
Unfallmeldung
Drucke den Unfall-Flyer hier aus.
Alles, was mit Arbeitsunfällen zu tun hat, wird in diesem Teil abgelegt, einschließlich des QR-Codes.
Es liegt in der Verantwortung der Hub Manager, das jeder Unfall über das Unfallmeldeformular gemeldet wird.
Es ist wichtig, dass wirklich jeder Unfall gemeldet wird. Bestärkt eure Mitarbeiter darin und erklärt Ihnen, warum es wichtig ist. Nehmt Ihnen gegebenenfalls die Angst davor. Es hat für sie keine Nachteile!
Alles Weitere zum Thema Unfälle findest du hier (Seite für HM's/SL's) und hier (Seite für Riders).
Sicherheitsbeauftragte
Jeder Hub benötigt einen Sicherheitsbeauftragten.
Sicherheitsbeauftragter wird immer der Hub Manager. Auch dann, wenn er/sie mehrere Hubs betreut. Wichtig ist die Erreichbarkeit und nähe zu den Mitarbeitern.
Ausbildung zum/zur Sicherheitsbeauftragten (Grundseminar):
Aufbauseminar nach spätestens 6 Monaten;
Bitte druck deine Prüfung der Zuverlässigkeit und Fachkunde im Rahmen der Pflichtenübertragung aus und lege es zusammen mit deinem Zertifikat zum Sicherheitsbeauftragten ab.
Mängel im Hub
Auch das Melden von Mängeln im Hub (Löcher im Boden, kaputte Kabel oder Lampen, defekte Türen, Schädlingsbefall etc.) ist teil der Arbeitssicherheit.
Heftet bitte alle Belege die Ihr von Firmen bekommt im Handbuch ab. Vor allem Prüf- und Reparaturberichte. (Siehe auch Bestands- und Wartungsplan).
Flucht- und Rettungswege
Aufhängen des Flucht- und Rettungsplans an dem Ort, der im Plan Markiert ist
Freihalten von Flucht- und Rettungswegen, immer und zu jeder Zeit,
Sicherstellung der Gangbarkeit von Notausgängen (Nicht zustellen, nicht abschließen) Türen sollten nach außen öffnen. Auch von außen frei halten - keine Bikes davor abstellen.
Regelmäßige und gründliche Reinigung von den Hubs
Die Hub sollte täglich gereinigt werden. Achte besonders auf die folgenden Bereiche:
Toiletten
Bereiche mit frischem Obst und Gemüse und offenen Bäckereiprodukten
Kühlschränke (sowohl für die Waren als auch für die Mitarbeiter)
Pausenbereich
Achte besonders auf Nagern (Mäusekot).
Wische verschüttete Flüssigkeiten sofort auf. Achte darauf, dass keine Putz- und Reinigungsmittel ohne Handschuhe weggewischt werden!
Vergiss nicht, unter den Regalen und hinter den Kühltruhen zu reinigen.
Spätestens nach 6 Monaten sollte eine Grundreinigung durchgeführt werden.
Mehr darüber erfährst du hier.
Hautschutzplan
Der Hautschutzplan beschreibt die korrekte Verwendung der Hautreinigungs- und Pflege Produkte.
Dieser ist in Jedem Hub in den Waschräumen aufzuhängen. Bitte verwendet ausschliesslich die im Plan beschriebenen Produkte.
Sicherheitsfachkraft und Betriebsarzt
Nach dem Arbeitssicherheitsgesetz und der DGUV Vorschrift 2 hat jeder Arbeitgeber, eine Sifa (Fachkraft für Arbeitssicherheit) schriftlich zu bestellen. Bereits ab dem ersten Angestellten benötigen daher alle Unternehmen eine Fachkraft für Arbeitssicherheit. Die von Flink bestellte Sicherheitsfachkraft ist Herr Spangenberg von der DEKRA.
Das Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) verlangt vom Unternehmer, dass er einen oder mehrere Betriebsärzte bestellt, soweit die Betriebsgefahren, die Betriebsgröße und Betriebsorganisation dies erfordern. Der von Flink bestellte Betriebsarzt ist Herr Rappert von der DEKRA. Siehe die beiden Bestellungen unten:
Wichtig: Hänge diese Dokumente gut sichtbar in der Hub aus!
BGHW
Die BGHW ist unser Versicherer. Sie sind ebenfalls berechtigt unsere Standorte jederzeit und unangekündigt zu besichtigen. Ähnlich wie bei der DEKRA wird auch hier ein Bericht erstellt mit Arbeitssicherheitsrelevanten Punkten. Dieser wird ebenfalls im Drive hochgeladen. Von dort aus druckt Ihr den Bericht bitte aus und heftet Ihn ebenfalls ab.
Vor allem wird sich die BGHW für Unfälle und deren Meldung interessieren. Sie besuchen Euch z.B: wenn etwas zu Unfallhergängen unklar ist, Unfallmeldungen nicht aussagekräftig sind oder wenn der Mitarbeiter einen sehr schweren Unfall hatte. Aber auch hier: sie sind unsere Freunde und wollen uns nichts böses. Habt also keine Angst, wenn sie Euch besuchen.
Hier findet ihr eure zuständige Berufsgenossenschaft und die dazugehörigen Daten.
Hier findest du mehr über Unfälle.
FAQ
Wenn ihr nicht für die Ordner eures Hubs in Drive freigegeben seid oder Fragen zum Thema Arbeitssicherheit habt, nutzt bitte den folgenden Slack Channel #work-safety-support.
Zendesk Artikel
Formulare und Dokumente
Warum ist der Arbeitssicherheitsordner wichtig?
Der Arbeitssicherheitsordner ist ein Hilfsmittel zur Sicherstellung und Kontrolle der Umsetzung der Vorschriften und gesetzliche Grundlagen im Bereich Arbeitsschutz.
Die Vollständigkeit des Ordners ist vom Hub Manager sicherzustellen.
Der Ordner unterstützt dich und deine Shiftleads außerdem bei Behördenbesuchen
Alle informationen und wichtigen Dokumente für Arbeitsschutz an einem Ort.
SL und HM brauchen bei einer Kontrolle der Behörden dem Kontrolleur nur den Ordner übergeben.
Er hilft dem HM ebenfalls, einen besseren Überblick über den aktuellen Stand des Arbeitsschutzes im jeweiligen Hub zu bekommen. (Wie viele EH sind vorhanden, sind alle relevanten Dokumente und Berichte abgelegt, etc…).
Wichtig:
Wir sind dazu verpflichtet Behörden bei Besuchen zutritt zum Hub zu gewähren und Arbeitsschutzrelevante Dokumente auf Nachfrage vorzulegen!
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