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Pflichtenübertragung

Die Pflichtenübertragung ist ein rechtliches Dokument, das alle Hub Manager und Area Managers erhalten, um die Arbeitssicherheitspflichten in den Hubs, die laut Gesetz eingehalten werden müssen, abzuzeichnen. Dieser Artikel beschreibt alle Ihre Arbeitssicherheitspflichten, die in diesem Dokument angesprochen werden.

Prozess

Die in der Pflichtenübertragung beschriebenen Pflichtenübertragung ist die folgenden:

Bearbeitung der Gefährdungsbeurteilung

  • Die Gefährdungsbeurteilung ist wesentlicher Bestandteil des Arbeitsschutzes und ist auf Nachfrage vorzulegen. Für die Tätigkeiten ist eine entsprechende Gefährdungsbeurteilung zu erstellen. Die Vorlage für diese Gefährdungsbeurteilung sowie die Anleitung dafür findet ihr hier.

  • Bitte berücksichtige alle Punkte der Gefährdungsbeurteilung und fülle diese eigenständig aus oder wende dich an das Arbeitssicherheitsteam, um Unterstützung zu erhalten.

  • Die Gefährdungsbeurteilung ist regelmäßig (alle 1 - 2 Jahre) auf Aktualität zu überprüfen.

  • Die Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung ist notwendig bei folgenden Anlässen:

    • nach dem Auftreten von Arbeitsunfällen, Beinaheunfällen, Berufskrankheiten oder Fehlzeiten infolge arbeitsbedingter Gesundheitsbeeinträchtigungen;

    • bei der Einrichtung neuer Arbeitsplätze – und zwar vor Aufnahme der Tätigkeiten;

    • bei maßgeblichen Veränderungen im Betrieb, wie z.B. Planung neuer Arbeitsplätze und Arbeitsstätten, Umgestaltung von Arbeits- und Verkehrsbereichen, Änderung von Arbeitsverfahren, Änderung der Arbeitsorganisation, Einsatz anderer Arbeitsstoffe, Neubeschaffung von Maschinen, Geräten und Einrichtungen.

Dokumentation und Durchführung von Unterweisungen

  • Vergewissere dich, dass alle deine Mitarbeiter mindestens einmal im Jahr und vor ihrer ersten Schicht die EduMe Sicherheitseinweisung absolviert haben.

  • Die Sicherheitsunterweisung muss außerdem durchgeführt werden vor Aufnahme einer Tätigkeit, bei Zuweisung einer anderen Tätigkeit, bei Veränderungen im Aufgabenbereich und Veränderungen in den Arbeitsabläufen.

  • Der Nachweis über die erfolgreich abgeschlossenen Sicherheitsunterweisung ist im Arbeitsschutzordner/ Drive zu hinterlegen und auf Nachfrage vorzulegen. Dies ist über das Looker-Dashboard für Onboarding-Abschlussraten möglich.

Zusammenarbeit mit besonderen Funktionsträgern wie Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit

  • Bei Betriebsbegehungen durch die Fachkraft für Arbeitssicherheit und den Betriebsarzt steht Ihr für alle aufkommenden Fragen zur Verfügung. Die Termine für die Besichtigungen werden vorher mit dem jeweiligen RM/CL vereinbart.

  • Halte die Arbeitssicherheitsordner mit den erforderlichen Unterlagen für die Begehung bereit. Begleite die Fachkraft für Arbeitssicherheit und den Betriebsarzt bei der Begehung der Hub.

Kommunikation des Arbeitsschutzes

  • Die Bewahrung der Sicherheit und der Gesundheit des Menschen bei der Arbeit ist das Kernziel des Arbeitsschutzes. Eure Aufgabe ist es, die Mitarbeiter:innen hinsichtlich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes zu sensibilisieren, auf deren Einhaltung hinzuwirken und für Fragen, die den Arbeitsschutz betreffen, zur Verfügung zu stehen.

Berücksichtigung von Sicherheit und Gesundheitsschutz bei Planungen und Beschaffungen

  • Wer frühzeitig Sicherheit und Gesundheit bei der Planung berücksichtigt, vermeidet später Beanstandungen oder Nachbesserungen.

Einbindung und Informationspflicht an Fremdfirmen

  • Betriebsfremde werden durch euch bei Betreten des Hubs über allgemeine und betriebsspezifische Gefährdungen informiert.

Integration von zeitlich befristet Beschäftigten

  • Die Arbeitsschutzanforderungen von Flink gelten für alle Beschäftigten – auch für Mitarbeiter:innen, die nur zeitweise bei uns arbeiten, wie zum Beispiel Zeitarbeitnehmer:innen sowie Praktikant:innen.

  • Stellt sicher, dass diese Personen ebenfalls in den betrieblichen Arbeitsschutz eingebunden sind.

Sicherstellung von Notfallmaßnahmen/Erste Hilfe

Notfallmaßnahmen

  • Im Notfall müsst ihr und eure Mitarbeiter:innen schnell und zielgerichtet handeln können. Daher gehören die Organisation des betrieblichen Brandschutzes, aber auch die Vorbereitung auf sonstige Notfallmaßnahmen, wie zum Beispiel die geordnete Evakuierung eurer Arbeitsstätte, zum betrieblichen Arbeitsschutz.

  • Lasst daher mindestens 2 Mitarbeiter:innen pro Hub zu Brandschutzhelfer:innen ausbilden, empfehlenswert sind mindestens fünf Prozent der Belegschaft.

Erste Hilfe

  • Die Organisation der Ersten Hilfe im Hub gehört zu euren Grundpflichten. Unter Erste Hilfe versteht man alle Maßnahmen, die bei Unfällen, akuten Erkrankungen, Vergiftungen und sonstigen Notfällen bis zum Eintreffen des Rettungsdienstes, eines Arztes oder einer Ärztin erforderlich sind.

  • Dazu gehört zum Beispiel: Unfallstelle absichern, Verunglückte aus akuter Gefahr retten, Notruf veranlassen, lebensrettende Sofortmaßnahmen durchführen sowie Betroffene betreuen.

  • Den Grundbedarf an Erste-Hilfe-Material decken der "Kleine Verbandkasten" nach DIN 13157 bzw. der "Große Verbandkasten" nach DIN 13169 ab (kann über Coupa bestellt werden).

Auf Die Vollständigkeit sowie Zugänglichkeit ist zu achten:

  • Je nachdem wie viele Mitarbeiter:innen in eurem Hub arbeiten, müssen Ersthelfer:innen in ausreichender Anzahl (mind. 2 pro Hub) zur Verfügung stehen.

    • Diese Aufgabe können alle Beschäftigten übernehmen. Voraussetzung ist die erfolgreiche Fortbildung in einem Erste-Hilfe Lehrgang und die regelmäßige Auffrischung alle zwei Jahre (Erste-Hilfe-Fortbildung).

  • Beachtet bitte, dass auch im Schichtbetrieb und während der Urlaubszeit genügend Ersthelfer:innen anwesend sein müssen.

  • Bitte meldet euch selbst zur Sicherheitsbeauftragten Schulung an.

Kontrolle der Wirksamkeit der getroffenen Maßnahmen

  • In regelmäßigen Abständen muss überprüft werden, ob die durchgeführten Maßnahmen tatsächlich wirksam sind.

  • Überprüft daher, ob die Mängel, die im Begehungsbericht der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt sowie in der Maßnahmenliste aus der Gefährdungsbeurteilung behoben wurden, und dokumentiert dies.

FAQ

Sollten noch Fragen offen sein, zögere nicht, diese über diesen Slack Channel #work-safety-support zu stellen. Bei anonymen Fragen werden wir deinen im Newsletter eine Rückmeldung geben oder dich direkt ansprechen.

Wieso ist es wichtig?

Dieser Artikel ist aus den folgenden Gründen wichtig:

  • Damit du deine Pflichten im Bereich der Arbeitssicherheit vollständig verstehst

  • Damit du das Rechtsdokument vollständig verstehst, bevor du es unterschreibst

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