📰 Diese Woche im Newsletter:
Wöchentliche To-Dos: Cheez-It Sampling, Recruiting-Umfrage – Dein Feedback zählt
Wichtige Updates: Neuer Krankmeldungsprozess für Shift Leads, Delivery Check-In, Einführung: Leergut OKR & Fresh Checks - Update
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Wöchentliche To-Do's
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🧀 Cheez-It Sampling: Paletten-Ankunft & Ablauf
Diese Woche erwartet uns eine große Ladung Snacks. Wir bekommen eine Palette mit insgesamt ca. 500 Einheiten Cheez-It Samples für unsere Kunden.
📦 Was kommt an?
Cheez-It Cheese & Chilli (120g)
Cheez-It Double Cheese (120g)
Zeitplan: Die Lieferung kommt diese Woche (KW05), und die Verteilung an die Kunden startet offiziell am Montag in KW06.
🛠️ Eure To-Do's (Schritt für Schritt):
Platzierung: Stellt die Palette bitte ans Ende des Picking-Parcours.
Umsortieren: Beide SKUs werden heute im Shelf-Change berücksichtigt und auf den Platz 999X verschoben.
Inbound: Bucht die Mengen, die ihr erhalten habt, bitte über [diese Tabelle/Sheet] ein. Schaut in Spalte L, um zu sehen, wie viele SUs pro SKU eingebucht werden müssen.
Picking: Die Samples werden ganz normal in den Picking-Prozess integriert. Wichtig: Bitte immer scannen, damit nichts durcheinandergerät!
Viel Spaß beim Verteilen – die Kunden werden sich freuen!
📝Recruiting-Umfrage – Dein Feedback zählt
Wir haben eine kurze Umfrage gestartet, um besser zu verstehen, was im aktuellen Recruiting-Setup gut funktioniert und – noch wichtiger – wo du Herausforderungen oder Pain Points siehst. Dein Feedback hilft uns dabei, den Hiring-Prozess weiter zu optimieren und dich künftig noch besser zu unterstützen.
👉 Hier geht’s zur Umfrage: [Click Here]
📅 Bitte bis zum 13.02.2026 ausfüllen.
Vielen Dank, dass du dir ein paar Minuten Zeit nimmst 🙌
📦 Promo diese & nächste Woche:
Bitte macht euch mit der Datei vertraut, um auf eine höhere Nachfrage nach diesen SKUs vorbereitet zu sein!
Hier findet ihr die Datei mit Produkten, die im Angebot sind: Promos for Hubs
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Wichtige Updates, die du nicht verpassen solltest
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🤒 Neuer Krankmeldungsprozess für Shift Leads: Ab 1. Februar
Hey Leute, ab dem 1. Februar 2026 führen wir in allen deutschen Hubs einen neuen, vereinfachten Prozess für Krankmeldungen ein, speziell für unsere Shift Leads. Wir wollen das Ganze für euch einfach übersichtlicher und einheitlicher machen.
🔍 Was ändert sich?
Wir haben den Meldeweg angepasst, damit die Kommunikation zwischen euch und dem Hub reibungslos läuft. Egal, ob es nur ein kurzer Infekt ist oder ihr länger ausfallt: Die neuen Protokolle für 2026 zeigen euch genau, wen ihr wann informieren müsst.
📖 Wo gibt’s die Infos?
Die komplette Doku ist ab sofort im Hub Wiki online. Damit jeder Bescheid weiß, gibt es den Guide natürlich auf:
Deutsch
Englisch
👉 Den Link dazu findet ihr: hier.
Bitte nehmt euch vor dem 1. Februar ein paar Minuten Zeit, um euch mit den Updates vertraut zu machen. So wisst ihr im Fall der Fälle sofort, was zu tun ist.
🚚 Delivery Check-In
Schluss mit endlosem Scrollen! Es werden nur noch aktive Lieferanten angezeigt.
NEU: FürSie wurde ebenfalls hinzugefügt.
⚠️ PFLICHT: Führt die Delivery Check-Ins für alle Lieferanten durch, die in eurem Hub verfügbar sind!
Wenn ihr keine Delivery Check-Ins macht, könnt ihr die automatisch generierten Inbound-Listen nicht nutzen.
🚀 Einführung: Leergut OKR
Neues OKR für den Monat Februar. Der Zeitraum startet morgen mit der Inventur des Leergutbestands!
🌶️ Fresh Checks - Update
Euch wird Ende dieser Woche vielleicht ein leichter Anstieg der Fresh Checks in HubOne auffallen. Basierend auf eurem Feedback, dass die bisherigen Vorschläge das Risiko nicht ausreichend erfasst haben, passen wir das Modell an. So können wir verderbliche Artikel besser erkennen, bevor sie zum Problem werden. Danke, dass ihr uns helft, die Qualität hochzuhalten!
👉 Das Launch Team sucht Unterstützung!
Hättest Du Bock, im Bereich Launch Project Management weiterzukommen?
Was bieten wir an?
Die Arbeit im Launch-Team bedeutet, in einem eng verbundenen Team von Projektmanagern mitzuwirken, um das Deutschland Org. näher an sein Expansionsziel zu bringen.
Wir sind hauptsächlich verantwortlich für:
die Eröffnung neuer Hubs
die Schließung alter Hubs
den Umzug zwischen Hubs
das Umbauen bestehender Hubs
Deine Aufgabe wäre es, das Team zu unterstützen und Deine eigenen Projekte zum Erfolg zu führen
Was sollst Du mitbringen?
hohe Motivation zum selbstständige Arbeiten
Durchsetzungskraft & hohe Stressresilienz
Liebe zum Detail
körperliche Belastbarkeit
positive Einstellung
Interesse an Reisen innerhalb Deutschlands
Im idealsten Fall hättest Du:
an vergangenen Launch Projekten teilgenommen
Vorerfahrung in Projektmanagement
Führerschein
Wenn es klingt, als ob der Job gut zu Dir passt, melde Dich gerne bei Matthew Walsh per Slack oder Email.
Workforce-Updates
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📢 Update der Immatrikulationsbescheinigungen
Es fehlen noch 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Immatrikulationsbescheinigungen für das Sommersemester 2026 (gültig bis 28.02.2026).
Deadline: Die Immatrikulationsbescheinigung für das SoSe 26 muss bis zum 11. Februar 2026 hochgeladen werden.
👉 Deine Aufgabe:
Schau in deine Cluster Sheets.
Erinnere die Mitarbeitenden, ihre Bescheinigung über den Fountain-Link hochzuladen, den sie in den letzten Wochen erhalten haben.
⏱️ Bearbeitungszeit: Bitte beachte, dass ZenDesk-Anfragen bis zu 4 Arbeitstage dauern können.
Metrik | Workforce Support & WebHelp |
Gelöst (KW4) | 1242 |
Mit Kommentaren aktualisiert | 1142 |
Durchschnittliche Lösungszeit | 75.4 Stunden |
Offene Tickets (neu/unbearbeitet) | 328 |
Geschätzte Wartezeit für Mitarbeitende | 24 Stunden |
Geschätzte Wartezeit für Hub Manager Eskalationen | 24 Stunden |
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Regaländerungen & Wöchentliche Delistings
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Monthly Delistings 📦 Die hub-spezifischen Listen findet ihr in diesem Google Drive-Ordner. Bitte stellt sicher, dass alle betroffenen Artikel korrekt outbounded werden, um unsere Regale übersichtlich und korrekt zu halten. 💪
Wichtig: Bitte nutzt den GoFlink-Account eures Hubs, um auf den Link zuzugreifen. Anfragen von privaten E-Mail-Adressen werden abgelehnt.
Die Änderungen gehen heute Nacht zwischen 01:00 und 07:00 Uhr live. Bitte bestellt die betroffenen Produkte heute Abend oder morgen früh neu. Achtet darauf, nur die Datei mit dem genauen Namen und Code eures Hubs zu verwenden.