Deine To-Do's diese Woche__________________________________
Kundenanrufe: Rider müssen richtige Nummer und die Funktion „Show My Caller ID“ sicherstellen 🤳
Es gibt immer noch viele Fälle, in denen die Rider nicht in der Lage sind, die Kunden anzurufen. Wenn bei dir Fahrern diese Probleme auftreten, stelle bitte sicher, dass sie Folgendes haben:
Die richtige Telefonnummer in ihrem Workforce App-Konto
Die Einstellung „Show My Caller ID“ auf ihrem Telefon aktiviert ist
Rider erhalten alle 30 Tage das untenstehende Popup, um ihre Telefonnummer zu bestätigen. Bitte betone deinem Team gegenüber, dass sie ihre Nummer in der App überprüfen müssen, um die Kunden anrufen zu können.
So aktivieren die Rider die ‘Show My Caller ID’ Option auf iOS:
So geht's auf Android:
Öffne die Call App und gehe zu Settings.
Wähle Supplementary Services oder Calls.
Wähle Caller ID und in der Dropdown-Liste die Option Always.
Der Vorgang bei Samsung:
👩🏫 Rider können mehr darüber im Help Center hier lesen
🆘 Wenn die Rider trotz dieser Einstellungen immer noch Probleme haben, melde sie unter #tech-hub-service-de und gib die Auftrags-ID oder den Zeitstempel an, an dem der Anruf fehlgeschlagen ist
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Rider, die iOS-/Apple-Geräte verwenden, müssen die Workforce-App aktualisieren 📲
Version 1.53.1 der Workforce-App für iOS, die letzte Woche veröffentlicht wurde, enthält wichtige Fehlerbehebungen, die die Sichtbarkeit von Kundennotizen verbessern. Daher müssen Rider, die iOS/Apple verwenden, ihre App aktualisieren, um eine optimale Leistung sicherzustellen. Bitte betone gegenüber deinem Team, dass die App aktualisiert werden muss.
Wenn eine Aktualisierung nicht möglich ist, stelle bitte sicher, dass die Benutzeroberfläche auf den Hellmodus eingestellt ist, da der Dunkelmodus die Funktionalität beeinträchtigen kann.
Wichtige Updates, die du nicht verpassen solltest __________________________________
Reminder: Workflow zur Überprüfung der erneuten Zustellung 🔁
Mit der Einführung des Hilfecenters zur Anforderung von Artikelrückerstattungen ist es wichtig, bei erneuten Zustellungen vorsichtiger zu sein. Deshalb ist es wichtig, für jede erneute Zustellung immer den Workflow zur Überprüfung der erneuten Zustellung im Customer-Service-Slack-Kanal deines Hubs zu verwenden, einschließlich schneller Korrekturen, die Fahrer während ihrer Fahrten vornehmen. Dadurch wird verhindert, dass Kunden sowohl eine erneute Zustellung als auch eine Rückerstattung erhalten.
Wichtig zu beachten:
Nur ganze Taschen oder Bestellungen, die vergessen oder an den falschen Kunden geliefert wurden, dürfen erneut zugestellt werden. Einzelne Artikel sollten nicht erneut zugestellt werden. Dies liegt daran, dass die erneute Zustellung eines Artikels oft teurer ist als die Bearbeitung einer Rückerstattung, und erneute Zustellungen wirken sich negativ auf die UTRs deiner Hubs und deiner Mitarbeiter aus.
🆘 Wenn du Fragen hast, kontaktiere uns unter #tech-hub-service-de (alle Anleitungen hier)
Wöchentliche Einblicke __________________________________
Verzögerungen bei der Beantwortung von Anfragen durch das Workforce Support Team 📱
Aufgrund ungeplanter Abwesenheiten verzeichnen wir diese Woche eine längere Antwort- und Lösungszeit.
Bitte erstelle Eskalationen daher korrekt und nur für dringende Anfragen. Wir arbeiten daran, Tickets, insbesondere Tickets für Gehaltsabrechnungen, Visa und Vertragsänderungen, so schnell wie möglich mit unseren aktuellen Ressourcen zu lösen. Bitte gib die Ticket-IDs in den Eskalationsformularen an.
Wir bitten dich außerdem, die Mitarbeiter daran zu erinnern, nicht mehrere Tickets zu öffnen und im Kontaktformular die am besten geeignete Option auszuwählen, damit ihre Probleme schneller gelöst werden können.
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Zendesk-Nummern 🧮
Gelöst: 1658 🥳
Team | Anzahl der offenen Tickets |
SSC - Workforce Support | 183 |
SSC - People Services | 182 |
Erwartete Verspätungen: konservative Schätzung der Wartezeit für Arbeitnehmer 📈
Bitte beachte, dass das Wochenende in allen nachstehenden Zahlen enthalten ist:
Team | Konservative Schätzung der Wartezeit/Zeit bis zur ersten Antwort |
SSC - Workforce Support | 1T 16Std. |
SSC - People Services | 1T 6 Std. |
Erwartete Verzögerungen: konservative Schätzung der Wartezeit für Eskalationen von Hub Managern 📈
Bitte beachte, dass das Wochenende in allen nachstehenden Zahlen enthalten ist:
Team | Konservative Schätzung der Wartezeit |
SSC - Workforce Support | 24Std. |
SSC - People Services | 24Std. |
Promotions und Samples__________________________________
Reminder: Refer-A-Friend-Flyer 🚀
Da wir uns dem Ende des Quartals und des Jahres nähern, solltest du die Refer-A-Friend-Flyer unbedingt allen Bestellungen beilegen, außer externen Bestellungen.
Die Refer-A-Friend-Werbung ist eine sehr kostengünstige Möglichkeit, neue Kunden zu gewinnen, daher zählen wir darauf, dass du dich dafür einsetzt.
Wenn du nicht genügend Flyer hast, bestell diese unbedingt über Coupa.
Mach weiter so 👏
Shelf Changes__________________________________
1.0 HUBS
+++ Shelf Changes: OLD WORLD / HUB 1.0 +++
WICHTIG: Die Shelf-Changes gelten nur für die Hubs, die sich noch im alten Hub Setup befinden
Ihr findet die Shelf-Changes hier.
Die Changes gehen heute Abend zwischen 01:00 und 07:00 Uhr morgens live. Die Produkte bitte heute Abend / morgen früh umstellen.
Bei Fragen gern melden an @space_planning.
Dankeschön!
Bitte versucht ihr, den Link über das goflink-Konto von hub aufzurufen. Zugriffsanfragen über eine private Mailadresse werden abgelehnt
2.0 HUBS
Diese Woche keine Shelf Changes für 2.0-Hubs.
3.0 HUBS
WICHTIG: Die Regaländerung ist nur für die Hubs gültig, die im Hub 3.0 Setup sind.
Im Google Drive Ordner findest du die G-Sheet Dateien für alle Hubs, die von der Regaländerung betroffen sind.
Bitte folge nur den Dateien, die genau den gleichen Namen wie deine Hubs haben und achte darauf, dass du beim Herunterladen der Dateien dem gleichen Hub-Code folgst.
Du findest die Datei hier {LINK}
Einige Hinweise zu den Bögen:
Die Blätter sind, wie oben erwähnt, hub-spezifisch. Daher ist nur das Blatt, das mit deinem Hub-Code benannt ist, für deinen Hub gültig.
Unter "SKU" findest du die SKU, die in ein anderes Regal verschoben werden muss;
"Regal" - 3. Spalte: Wenn die Zelle leer ist, haben wir dieses Produkt gerade deinem Hub zugewiesen, also lagere es bitte einfach in dem Regal, das in "neues Regal" angegeben ist;
"newShelf" - 5. Spalte: Wenn die Zelle leer ist, kannst du das Produkt loswerden (der gleiche Prozess wie beim Delisting);
Wenn sowohl "shelf" als auch "newShelf" eine Regalnummer haben, handelt es sich um eine normale Regaländerung.
Die Änderungen werden heute Nacht zwischen 01:00 und 07:00 Uhr live geschaltet, bitte bestelle die Produkte heute Nacht/ morgen früh neu.
Wenn du Fragen hast, kannst du dich gerne an Muhammad Al Zabir Rakin wenden.
Vielen Dank!
Bitte versucht ihr, den Link über das goflink-Konto von hub aufzurufen. Zugriffsanfragen über eine private Mailadresse werden abgelehnt



