Jeden Dienstagnachmittag wird hier der Newsletter mit den neuesten Infos für alle Hubs veröffentlicht!
Operations
__________________________________
[Insight] Umzug von DE_HAM_OTTE nach DE_HAM_RUHR 🚀
Am 24. April ist der Hub DE_HAM_OTTE in den neuen Hub DE_HAM_RUHR umgezogen.
Nun gibt es viel mehr Platz für die täglichen Operations und eine deutlich bessere Anliefersituation für unsere Lieferanten.
Das gesamte Hub Manager Team Nord hat das direkt als Anlass genommen, um vergangene Woche gemeinsam den neuen RUHR Hub unter die Lupe zu nehmen und vor Ort ein offline HM Meeting durchzuführen.
Danke an alle, die fleißig bei der Neueröffnung unterstützt haben und dem DE_HAM_RUHR Team viel Spaß bei der Arbeit im neuen Hub! 🙂
[Update: HubOne] Umstellung auf SU-Facings für Wein und Spirituosen
Eines unserer Hauptziele für das 2. Quartal ist es, die Anzahl der SKUs in unseren Hubs zu erhöhen. Eine Initiative zur Vergrößerung unseres Getränkesortiments besteht darin, die Facings für Spirituosen und Weine von Handling Units auf Single Units umzustellen - so wie es bei Bier-SKUs heute schon der Fall ist.
Das bedeutet, dass ab Donnerstag, dem 02.05., für Wein und Spirituosen mit niedrigem Verkaufswert nur noch ein Single-Unit-Facing im Regal haben, anstelle von zwei, wie es bei den HU-Einheiten der Fall war.
Das Commercial Team wird den frei gewordenen Platz im Laufe des Monats Mai mit neuen SKUs auffüllen.
[Update: Hub Portal] Sickness Rate im Workforce Performance Tool 📲
Am Donnerstag, den 02.05., werden wir eine neue KPI im Workforce Performance Tool veröffentlichen: die Sickness Rate.
Mit der Sickness Rate kannst du den Prozentsatz der Schichten verfolgen, in denen ein Mitarbeiter krank war. Sie berechnet sich aus Krankheitstagen / (Krankheitstage + Arbeitstage).
Liegt die Sickness Rate über 25 %, kommt der Mitarbeiter für eine Kündigung in Frage. Dies wird durch die Kennzeichnung Sickness Rate >25% in der Übersicht über die Einhaltung der Vorschriften für Mitarbeiter angezeigt (siehe Abbildung unten).
Zur Erinnerung: Mitarbeiter, die für eine Kündigung in Frage kommen UND einen Krankenstand von mehr als 25 % haben, sind in der Übersicht All Employees rot markiert. Mitarbeiter, die für eine Kündigung in Frage kommen und einen Krankenstand von weniger als 25 % haben, sind gelb hervorgehoben.
👩🏫 Weitere Informationen zur Compliance File findest du hier, zum Hub Portal hier und zu den Compliance-Workflows hier
[Update: Hub Portal] Zugang für SL & OA+ im Workforce Performance Tool 📲
Am Donnerstag, 02.05. erhalten Shift Lead und OA+ Zugriff auf das Workforce Performance Tool.
Damit haben sie einen besseren Überblick über die Performance der Mitarbeiter, da sie nun über Zugang zum WF Performance Tool und das Live-Steering verfügen. Zusätzlich können sie die HM bei Feedbackgesprächen und deren Dokumentation unterstützen.
Allerdings ist ihr Zugriff nur auf die Bereiche Performance und Feedback beschränkt. SL & OA+ haben keinen Einblick in die Compliance-Daten (No-Show, Late Shifts, Sickness-Rate und Kündigungsberechtigung).
👩🏫 Weitere Informationen über das Workforce Performance Tool findest du hier
[Go-live: HubOne] Anzeige des Stock-Levels während dem Picking 🛒
Du kannst jetzt das Stock-Level jedes Produkts während des Picking-Vorgangs anstelle der SKU sehen. Dies hilft dir zu wissen, wie viel Bestand sich möglicherweise noch im Backstock befindet.
Stelle sicher, dass du HubOne über die Hub-App auf die neueste Version aktualisierst, um diese neue Funktion zu aktivieren.
Hinweis: Die Anzeige des Lagerbestands wird nur nach jedem gepickten Auftrag aktualisiert. Daher kann es vorkommen, dass der Lagerbestand nicht 100%ig genau ist, wenn 2 Aufträge, die den gleichen Artikel enthalten, gleichzeitig kommissioniert werden.
👩🏫 Mehr über Picking findest du hier
[Action] Dein Feedback zum Hub-Newsletter 🙋♀️
Wir sind stets bestrebt, unsere Kommunikationskanäle für dich so interessant und ansprechend wie möglich zu gestalten. Daher würden wir uns über dein Feedback zum Hub-Newsletter freuen, damit wir ihn für dich verbessern können.
Nimm hier an der 3-Minuten-Umfrage teil.
Demand Planning / Replenishment
__________________________________
[Insight] Die Aktions-SKUs der nächsten Woche 🙌
Eine neue Runde von Werbeaktionen steht vor der Tür. Siehe hier die Aktionsprodukte der nächsten Woche.
Beachte auch, dass wir ab Woche 19 21000 Einheiten von Lays Chips aus dem Ofen Gesalzen 100g bemustern werden.
Das Flink Replenishment Team dankt ihr 🫶
Workforce Shared Service Center
__________________________________
[Insight] Zendesk-Nummern 🧮
Gelöst - 1522 🥳
Team | Anzahl der offenen Tickets |
SSC - Workforce Support | 114 |
SSC - People Services | 72 |
[Insight] Erwartete Verspätungen: konservative Schätzung der Wartezeit für Arbeitnehmer 📈
Bitte beachte, dass das Wochenende in allen nachstehenden Zahlen enthalten ist:
Team | Konservative Schätzung der Wartezeit |
SSC - Workforce Support | 25 Std. |
SSC - People Services | 1 Tag 20 Std. |
[Insight] Erwartete Verzögerungen: konservative Schätzung der Wartezeit für Hub Manager Eskalationen 📈
Bitte beachte, dass das Wochenende in allen nachstehenden Zahlen enthalten ist:
Team | Konservative Schätzung der Wartezeit |
SSC - Workforce Support | 6.4 Std. |
SSC - People Services | 2.8 Std. |
Marketing
__________________________________
[Insight] Gewinnspiel mit Hellmanns und Knorr 🏆
Das Gewinnspiel wird am 29. April für 2 Wochen live gehen. Kunden haben die Chance, Tickets für das UEFA-Spiel zu gewinnen, indem sie 2 Produkte von Hellmanns und Knorr kaufen und eine Gewinnspiel-SKU in den Warenkorb legen.
Die Gewinnspiel-SKU Hellmann's & Knorr Glückslos dient nur dazu, die Teilnahme zu verfolgen, es gibt keine echten Produkte, die du in deinem Hub hinzufügen musst.
[Reminder] Lege das Neukundenheft in alle Neukunden- + externen Bestellungen ein 🛍️
Bitte lege bei allen Neukundenbestellungen, auch bei externen Bestellungen, unbedingt das Neukundenheft bei! Auf diese Weise können wir noch mehr Kunden erreichen 🎉.
🙋♀️ Bei Fragen wende dich bitte an Daniela Farias
[1.0 Hubs] Shelf Changes
__________________________________
[AKTION] 1.0 Hubs Shelf Changes
+++ Shelf Changes: OLD WORLD / HUB 1.0 +++
WICHTIG: Die Shelf-Changes gelten nur für die Hubs, die sich noch im alten Hub Setup befinden
Ihr findet die Shelf-Changes hier.
Die Changes gehen heute Abend zwischen 01:00 und 07:00 Uhr morgens live. Die Produkte bitte heute Abend / morgen früh umstellen.
Bei Fragen gern melden an @space_planning.
Dankeschön!
Bitte versucht ihr, den Link über das goflink-Konto von hub aufzurufen. Zugriffsanfragen über eine private Mailadresse werden abgelehnt
[2.0 Hubs] Shelf Changes
__________________________________
[AKTION] 2.0 Hubs Shelf Changes
WICHTIG: Die Shelf-Changes gelten nur für die Hubs, die sich noch im neuen Hub Setup befinden
Da alle neuen Hubs individuelle Shelf-Plätze haben, können wir nicht mehr ein große Liste mit Euch teilen, deshalb schaut bitte in diesem Ordner hier nach Eurem Hub um die Shelf Changes in Eurem Hub zu finden.
Ihr könnt den Ordner hier {LINK} finden.
Einige Hinweise zu den Sheets:
Die Sheets sind, wie oben erwähnt Hub spezifisch. Es zählt also nur das Sheet was mit Eurem Hub Code benannt ist.
"SKU": Wie gewohnt findet ihr unter "SKU" den Artikel der umgestellt werden soll;
"oldShelf" - 4. Spalte: Wenn in dieser Spalte keine Shelf Platz findet, ist der Artikel neu Eurem Hub zugewiesen, ihr könnt ihn also in das korrekte Shelf unter Spalte "newShelf" stellen;
"newShelf" - 5. Spalte: Wenn die Zelle leer ist, könnt ihr den Artikel entsorgen (gleicher Prozess wie bei einer Auslistung);
Wenn die Zellen "oldShelf" und "newShelf" beide eine Shelfnummer haben, kann dieser Artikel ganz normal umgestellt werden.
Die Changes gehen heute Abend zwischen 01:00 und 07:00 Uhr morgens live. Die Produkte bitte heute Abend / morgen früh umstellen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an @space_planning.
Dankeschön!
Bitte versucht ihr, den Link über das goflink-Konto von hub aufzurufen. Zugriffsanfragen über eine private Mailadresse werden abgelehnt
[3.0 Hubs] Shelf Changes
__________________________________
[AKTION] 3.0 Hubs Shelf Changes
WICHTIG: Die Regaländerung ist nur für die Hubs gültig, die im Hub 3.0 Setup sind.
Im Google Drive Ordner findest du die G-Sheet Dateien für alle Hubs, die von der Regaländerung betroffen sind.
Bitte folge nur den Dateien, die genau den gleichen Namen wie deine Hubs haben und achte darauf, dass du beim Herunterladen der Dateien dem gleichen Hub-Code folgst.
Du findest die Datei hier {LINK}
Einige Hinweise zu den Bögen:
Die Blätter sind, wie oben erwähnt, hub-spezifisch. Daher ist nur das Blatt, das mit deinem Hub-Code benannt ist, für deinen Hub gültig.
Unter "SKU" findest du die SKU, die in ein anderes Regal verschoben werden muss;
"Regal" - 3. Spalte: Wenn die Zelle leer ist, haben wir dieses Produkt gerade deinem Hub zugewiesen, also lagere es bitte einfach in dem Regal, das in "neues Regal" angegeben ist;
"newShelf" - 5. Spalte: Wenn die Zelle leer ist, kannst du das Produkt loswerden (der gleiche Prozess wie beim Delisting);
Wenn sowohl "shelf" als auch "newShelf" eine Regalnummer haben, handelt es sich um eine normale Regaländerung.
Die Änderungen werden heute Nacht zwischen 01:00 und 07:00 Uhr live geschaltet, bitte bestelle die Produkte heute Nacht/ morgen früh neu.
Wenn du Fragen hast, kannst du dich gerne an Muhammad Al Zabir Rakin wenden.
Vielen Dank!
Bitte versucht ihr, den Link über das goflink-Konto von hub aufzurufen. Zugriffsanfragen über eine private Mailadresse werden abgelehnt